Gestión de la agenda y planificación: Coordinar y organizar la compleja agenda del Director(a) General, incluyendo reuniones internas y externas, viajes de negocios, y eventos.Comunicación: Actuar como filtro y primer punto de contacto, gestionando correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia de manera eficiente. Preparar borradores, presentaciones y otros documentos.Organización de viajes: Planificar y reservar viajes (vuelos, alojamiento, transporte) de manera detallada, asegurando que todos los preparativos estén en orden.Apoyo a reuniones: Preparar los materiales necesarios para las reuniones, tomar notas y actas, y hacer seguimiento a los puntos de acción para garantizar su cumplimiento.Manejo de información: Recopilar, analizar y preparar reportes e informes ejecutivos. Mantener la confidencialidad de toda la información sensible de la empresa.
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Gestión de la agenda y planificación: Coordinar y organizar la compleja agenda del Director(a) General, incluyendo reuniones internas y externas, viajes de negocios, y eventos.Comunicación: Actuar como filtro y primer punto de contacto, gestionando correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia de manera eficiente. Preparar borradores, presentaciones y otros documentos.Organización de viajes: Planificar y reservar viajes (vuelos, alojamiento, transporte) de manera detallada, asegurando que todos los preparativos estén en orden.Apoyo a reuniones: Preparar los materiales necesarios para las reuniones, tomar notas y actas, y hacer seguimiento a los puntos de acción para garantizar su cumplimiento.Manejo de información: Recopilar, analizar y preparar reportes e informes ejecutivos. Mantener la confidencialidad de toda la información sensible de la empresa.