Job opening - Executive Assistant (TEMPORAL 1 AÑO) in Tres Cantos

summary

tres cantos, madrid
€35,000 per year
temporary
completa

job category
other

job details

-Reportando directamente al Director de linea gran consumo y dando soporte a un equipo (pool) de 11 personas distribuidas entre Madrid y Barcelona, tus funciones principales serán:-Gestión integral y compleja de la agenda del Director, priorizando compromisos y comunicaciones.-Organización logística de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados) para el directivo y el equipo.-Coordinación operativa multi-sede: gestión de reuniones híbridas, reserva de salas y videoconferencias.-Control, revisión y tramitación de notas de gastos del equipo, así como soporte en compras y gestión de facturas.-Planificación y organización de eventos departamentales, Team Buildings y reuniones (All Hands).-Creación, diseño e implementación de los nuevos procesos administrativos del departamento (onboarding, solicitudes, etc.).-Elaboración de presentaciones, actas y comunicaciones corporativas en inglés. ...

key responsibilities
Aquí tienes la sección de Requisitos redactada de forma clara y estructurada, lista para añadir a tu oferta de empleo:Tus requisitosFormación: Titulación en Asistencia a la Dirección, Administración y Dirección de Empresas (ADE), Protocolo o similar.Experiencia: Al menos 3 años de experiencia previa trabajando como Executive Assistant, Team Assistant, preferiblemente dando soporte a perfiles directivos y a equipos simultáneamente. Se valorará positivamente la experiencia en entornos multinacionales.Idiomas: Nivel C1 de Inglés (Imprescindible). Se requerirá fluidez tanto oral como escrita para la comunicación diaria con equipos internacionales y la redacción de documentación.Herramientas Ofimáticas: Dominio del Paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) y herramientas de entorno colaborativo (Teams, Zoom, SharePoint). Valorable experiencia previa con herramientas de gestión de notas de gastos (ej. SAP Concur, Captio).-Ubicación: Madrid.- Proactividad y autonomía: Al ser una posición de nueva creación, buscamos a alguien capaz de proponer ideas y construir procesos desde cero.-Alta capacidad de organización: Habilidad para priorizar tareas, gestionar agendas complejas y coordinar la logística de múltiples personas a la vez.-Excelentes habilidades comunicativas: Capacidad para interactuar con asertividad y profesionalidad a todos los niveles de la organización.
experience
3
skills
- Alto conocimiento de paquete Office.
qualifications
FP Grado Superior-Administración
education
FP Grado Superior-Administración

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