summary

madeira, madeira
permanent

job category
administrative & support services

job details

A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad, direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar uma Executive Assistant to CEO bilíngue em Português e Francês para a região da Madeira.

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A Randstad tem a missão de se tornar uma empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas às pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.

Caso necessite de alguma adaptação, de modo a tornar a sua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesite em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.

A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad, direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar uma Executive Assistant to CEO bilíngue em Português e Francês para a região da Madeira.

Caso necessite de alguma adaptação, de modo a tornar a sua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesite em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.

key responsibilities
Assistência direta ao CEO & Gestão operacional
Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas)
Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização
Organizar e otimizar deslocações (reservas, logística, eventual acompanhamento)
Gerir o e-mail, chamadas telefónicas e solicitações do CEO: priorização, resposta, acompanhamento
Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos)
Assegurar o cumprimento dos prazos regulamentares e administrativos
Acompanhar processos transversais (projetos em curso, prazos internos/externos, deadlines regulamentares)
Preparar reuniões (ordem de trabalhos, documentação, sumários) e redigir atas
Verificar, consolidar e transmitir informações-chave ao CEO para tomada de decisão rápida
skills
Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente
Experiência significativa (3 a 5 anos) em função semelhante ou junto de um dirigente
Experiência em contexto internacional ou multilíngue valorizada
Fluente em Francês e Português (mandatório) Inglês valorizado

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Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
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