Job opening - Executive Assistant & Travel Coordinator in Madrid

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madrid, madrid
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Tu Rol y Responsabilidades:-Soporte de Alta Dirección: Gestión proactiva de agendas, viajes y comunicaciones internacionales para los Socios y el CEO.-Coordinación Global de Viajes: Organización integral de la logística de viajes de negocios para todo el equipo consultor, utilizando herramientas avanzadas (Amadeus Cytric) y coordinación con agencias externas.-Office & Facilities Management: Supervisión de la oficina, gestión de proveedores, equipamiento informático y atención a visitas institucionales.-Gestión Administrativa y CRM: Control de facturación de viajes, liquidación de gastos de socios y mantenimiento centralizado del CRM (Pipedrive).-Soporte Operativo: Coordinación del registro de jornada y gestión de telefonía móvil internacional. ...

key responsibilities
-Formación: FP Superior en Asistencia a la Dirección, Administración o similar.-Idiomas: Dominio de Inglés (C1); la comunicación con la red internacional es diaria.-Experiencia: Experiencia sólida en la organización de viajes complejos y soporte a perfiles directivos.-Tecnología: Manejo avanzado de Microsoft 365. Se valorará positivamente el conocimiento de Amadeus Cytric y Pipedrive.-Soft Skills: Persona con perfil "multitasking", meticulosa en el detalle, con alta capacidad de adaptación y acostumbrada a entornos donde la confidencialidad es clave.
experience
3
skills
dominio paquete o;Inglés
qualifications
Licenciado
education
Licenciado

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Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
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start your new job.
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sales assistant con certificado de discapacidad
- madrid, madrid
- contract
Recepción de los clientes en la oficina, derivándoles a la zona que proceda según sus necesidades:cajeros, puestos de autoservicio o mesa- Asistencia a clientes en los puestos de autoservicioo Ayudándoles en la realización de operativa básica: transferencias, consulta PIN tarjeta, devolución recibos, impresión de movimientos y certificados...etc.o Proporcionando información sobre nuestros productos y servicioso Asistencia para la digitalización: al ayudarl
posted 12 january 2026
Recepción de los clientes en la oficina, derivándoles a la zona que proceda según sus necesidades:cajeros, puestos de autoservicio o mesa- Asistencia a clientes en los puestos de autoservicioo Ayudándoles en la realización de operativa básica: transferencias, consulta PIN tarjeta, devolución recibos, impresión de movimientos y certificados...etc.o Proporcionando información sobre nuestros productos y servicioso Asistencia para la digitalización: al ayudarl
show job details
executive commercial rpo
- madrid, madrid
- permanent
En tu dia a dia te encargas de:- Construcción de base de datos- Prospección de nuevos clientes- Desarrollo de negocio- Asesoramiento consultivo a los clientes- Negociación y defensa de las propuestas- Seguimiento comercial de los clientes activos.
posted 19 december 2025
En tu dia a dia te encargas de:- Construcción de base de datos- Prospección de nuevos clientes- Desarrollo de negocio- Asesoramiento consultivo a los clientes- Negociación y defensa de las propuestas- Seguimiento comercial de los clientes activos.
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export area manager & back office assistant
- madrid, madrid
- permanent
- €30,000 - €33,000 per year
Reportando al director de exportaciones, tus funciones serán:Prospección y Desarrollo de Negocio Internacional:Búsqueda, gestión y seguimiento de agentes comerciales, distribuidores y clientes internacionales para nuestras tres marcas.Back Office de Clientes Internacionales:Gestión de envíos, cobros, incidencias, reclamaciones y pagos en coordinación con otros departamentos.
posted 17 november 2025
Reportando al director de exportaciones, tus funciones serán:Prospección y Desarrollo de Negocio Internacional:Búsqueda, gestión y seguimiento de agentes comerciales, distribuidores y clientes internacionales para nuestras tres marcas.Back Office de Clientes Internacionales:Gestión de envíos, cobros, incidencias, reclamaciones y pagos en coordinación con otros departamentos.
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executive assistant & travel coordinator.

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