Job opening - Executive Assistant in Barcelona | Randstad

summary

barcelona, cataluna
€30,000 per year
permanent
completa

job category
other

job details

La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de manera impecable su agenda, viajes y comunicaciones, y asegurando una coordinación perfecta con el resto del equipo directivo.Este rol requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción y la habilidad para anticiparse a las necesidades en un entorno dinámico.Funciones y responsabilidades principales:Gestión Integral de la Agenda:-Organizar y coordinar la compleja agenda de la CFO, programando reuniones, priorizando citas y resolviendo conflictos de calendario de manera proactiva.-Asegurar una sincronización constante y fluida con la agenda de la CEO, colaborando estrechamente con su Executive Assistant para alinear compromisos y reuniones estratégicas.Soporte Administrativo y Documental:-Gestionar la preparación y firma de documentación confidencial.-Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, actuando como primer punto de contacto cuando sea necesario.-Preparar informes, presentaciones y otros documentos.Coordinación de Viajes:-Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocio nacionales e internacionales de la CFO, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y la preparación de itinerarios detallados.Organización de Eventos:-Coordinar la participación de la CFO en eventos, conferencias y reuniones externas e internas.-Gestionar la logística, preparación de materiales y seguimiento posterior a los eventos. ...

La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de manera impecable su agenda, viajes y comunicaciones, y asegurando una coordinación perfecta con el resto del equipo directivo.Este rol requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción y la habilidad para anticiparse a las necesidades en un entorno dinámico.Funciones y responsabilidades principales:Gestión Integral de la Agenda:-Organizar y coordinar la compleja agenda de la CFO, programando reuniones, priorizando citas y resolviendo conflictos de calendario de manera proactiva.-Asegurar una sincronización constante y fluida con la agenda de la CEO, colaborando estrechamente con su Executive Assistant para alinear compromisos y reuniones estratégicas.Soporte Administrativo y Documental:-Gestionar la preparación y firma de documentación confidencial.-Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, actuando como primer punto de contacto cuando sea necesario.-Preparar informes, presentaciones y otros documentos.Coordinación de Viajes:-Planificar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocio nacionales e internacionales de la CFO, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y la preparación de itinerarios detallados.Organización de Eventos:-Coordinar la participación de la CFO en eventos, conferencias y reuniones externas e internas.-Gestionar la logística, preparación de materiales y seguimiento posterior a los eventos.

key responsibilities
Formación universitariaMínimo de 4-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un rol similar, dando soporte a directivos de alto nivel (C-Level).Idiomas: Nivel alto de inglés (equivalente a C1), tanto oral como escrito. Es imprescindible para la comunicación diaria.Habilidades Técnicas:Nivel avanzado de Microsoft Excel (manejo de tablas dinámicas, fórmulas complejas, análisis de datos).Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word).Competencias Clave:Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.Capacidad excepcional de organización, planificación y gestión del tiempo.Actitud proactiva, resolutiva y con gran autonomía para tomar decisiones.Atención meticulosa al detalle.
experience
4
skills
-Nivel avanzado de Excel;Inglés
qualifications
Licenciado

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

consultor comercial de executive search
- barcelona, cataluna
- permanent
- €32,000 - €35,000 per year
Como Associate, tu función será la de desarrollar negocio, concretándose en las siguientes acciones:- prospección, captación, venta y fidelización de clientes con necesidades de perfiles directivos/ejecutivos.- elaborar junto con su manager, el plan de desarrollo de negocio para alcanzar la consecución de objetivos.- negociar y establecer acuerdos comerciales.- asesorar a los clientes sobre sus necesidades y sobre su negocio/mercado.- recoger del cliente l
posted 17 october 2025
Como Associate, tu función será la de desarrollar negocio, concretándose en las siguientes acciones:- prospección, captación, venta y fidelización de clientes con necesidades de perfiles directivos/ejecutivos.- elaborar junto con su manager, el plan de desarrollo de negocio para alcanzar la consecución de objetivos.- negociar y establecer acuerdos comerciales.- asesorar a los clientes sobre sus necesidades y sobre su negocio/mercado.- recoger del cliente l
show job details
patient assistant fertility
- barcelona, cataluna
- permanent
- €25,000 - €28,000 per year
Funciones PrincipalesLas responsabilidades clave se centran en el ciclo completo de atención al paciente asesorando y apoyando al paciente en tratamientos de fertilidad, gestionando su recepción, documentación, presupuestos y brindando información detallada del proceso.Perfil RequeridoExperiencia imprescindible en el sector salud y en seguimiento comercial dentro de este sector (especialmente en Reproducción Humana Asistida - RHA, estética o dental).Idioma
posted 9 october 2025
Funciones PrincipalesLas responsabilidades clave se centran en el ciclo completo de atención al paciente asesorando y apoyando al paciente en tratamientos de fertilidad, gestionando su recepción, documentación, presupuestos y brindando información detallada del proceso.Perfil RequeridoExperiencia imprescindible en el sector salud y en seguimiento comercial dentro de este sector (especialmente en Reproducción Humana Asistida - RHA, estética o dental).Idioma
show job details
executive assistant
- barcelona, cataluna
- temporary
- €45,000 per year
Gestión de agenda profesional, planificación de reuniones internas y externas (nacionales e internacionales), coordinación de viajes y reservas.Apoyo logístico en eventos, conferencias y visitas de alto nivel, incluyendo recepción y atención a directivos.Preparación de presentaciones, informes, actas, cartas, minutas y documentación de gestión.Filtrado de llamadas, correos y visitas, actuando como punto de contacto y enlace entre la Dirección y otras áreas
posted 8 august 2025
Gestión de agenda profesional, planificación de reuniones internas y externas (nacionales e internacionales), coordinación de viajes y reservas.Apoyo logístico en eventos, conferencias y visitas de alto nivel, incluyendo recepción y atención a directivos.Preparación de presentaciones, informes, actas, cartas, minutas y documentación de gestión.Filtrado de llamadas, correos y visitas, actuando como punto de contacto y enlace entre la Dirección y otras áreas
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.