executive assistant.

• fulltime
• Salaris tussen de € 4.217,- en € 5.447,- bruto
• Enschede

wie ben jij

Als ideale kandidaat ben je een uitstekende communicator die gemakkelijk vooruitdenkt en prioriteiten kan stellen in een dynamische omgeving. Je bent professioneel, discreet en integer in de omgang met vertrouwelijkheden.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Office Manager.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en een goed time-management.
• Je bent digitaal vaardig: je werkt makkelijk met MS Office en hebt affiniteit met IT-tools.
• Je bent flexibel en incidenteel beschikbaar buiten reguliere werktijden.
• Ervaring met C-level ondersteuning, een internationale omgeving, projectcoördinatie of het boeken van complexe reizen en events (pré).

wat ga je doen

In deze functie ontzorg je het management op het hoogste niveau. Je schakelt snel tussen uiteenlopende taken en bent het vertrouwde aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties.

• Beheren van complexe agenda's, afspraken en het inplannen van vergaderingen.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's, verzamelen van documenten en bewaken van actiepunten.
• Beheren, prioriteren en tijdig opvolgen van e-mail en belangrijke communicatie.
• Strak bewaken van projectdeadlines en actiepunten.
• Organiseren van evenementen, bedrijfsbijeenkomsten en off-sites.
• Back-up voor het boeken en plannen van nationale en internationale reizen, accommodaties en logistiek.
• Afhandelen van facilitaire afspraken en het regelen van koeriersdiensten en vrachtdocumenten.

waar ga je werken

Je komt terecht in een professionele, dynamische en resultaatgerichte werkomgeving. De organisatie kent een open communicatiecultuur en een prettige, collegiale werksfeer waarin samenwerken centraal staat

sollicitatie

Kun je jezelf vinden in deze functie? Solliciteer dan snel! We nemen binnen 1 werkdag contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.