Strategische ondersteuning: Je beheert complexe agenda's en anticipeert feilloos op wijzigingen, waardoor de tijdsbesteding van de directie optimaal rendeert.
Meeting Management: Je bereidt directievergaderingen tot in de puntjes voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de strikte opvolging van actiepunten.
Stakeholder Management: Je bent het professionele visitekaartje naar interne en externe relaties en beheert alle correspondentie met de nodige integriteit.
Business Reporting: Je vertaalt de visie van het management naar sterke presentaties, rapportages en officiële documentatie.
Event & Travel Coordination: Je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie van zakenreizen en zakelijke events, van de eerste planning tot de laatste administratieve details.
Projectmatig werken: Je denkt mee over het optimaliseren van administratieve processen en biedt ondersteuning bij diverse strategische projecten op de site.
Opleidingsniveau: Je beschikt over een Bachelor werk- en denkniveau.
Ervaring: Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol (bijv. Management Assistant of Personal Assistant), bij voorkeur binnen de logistiek of industrie.
Talenkennis: Je communiceert vlot en zakelijk in zowel het Nederlands als het Engels.
Eigenschappen: Discretie is voor jou vanzelfsprekend; je bent een organisatorisch talent dat het overzicht behoudt in een veranderlijke omgeving.
IT-vaardigheden: Je hebt een gevorderde kennis van MS Office (Teams, PowerPoint, Excel en Outlook).
Commitment: Je werkt graag vanuit de kern van de operatie en bent 5 dagen per week fysiek aanwezig op de locatie.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
