facilitair medewerker.

Jouw takenpakket:

• Jij vormt de schakel tussen de logistieke werking en leveranciers waarbij je contracten beheert en prestaties opvolgt;
• Jij ziet erop toe dat alle afspraken met externe partners correct worden nageleefd en fungeert als hun vaste aanspreekpunt;
• Jij bewaakt de wettelijke vereisten door keuringen, attesten en inspecties op te volgen en speelt proactief in op wijzigingen in de wetgeving;
• Jij adviseert leidinggevenden over noodzakelijke acties op de sites en controleert of deze tijdig worden uitgevoerd;
• Jij beheert de webapplicatie, staat in voor een foutloze input en leert collega's hoe ze dit systeem efficiënt moeten gebruiken;
• Jij communiceert regelmatig met de operaties op de sites om noodzakelijke acties te coördineren en prioriteiten te bewaken;
• Jij neemt deel aan diverse projecten in samenwerking met de verschillende betrokken partijen;
• Jij handelt de administratie af, waaronder het goedkeuren van facturen en bestellingen, interne facturatie en het toegangsbeheer.

• Administratieve Werkzaamheden
• Communicatie

Wie ben jij?

• Jij onderhoudt vlot contacten met diverse partijen en bent sterk in je communicatie;
• Jij bent een positief ingestelde teamspeler wiens toegankelijkheid en enthousiasme ervoor zorgen dat anderen makkelijk bij jou aankloppen met hun vragen;
• Jij pakt zaken direct aan en gebruikt je technische kennis om situaties op een snelle en doeltreffende manier op te lossen;
• Jij brengt structuur aan in je werkzaamheden, waardoor je de juiste zaken voorrang geeft en de voortgang van taken bewaakt;
• Jij behoudt je kalmte en overzicht wanneer de druk op de planning of het werk toeneemt;
• Jij beschikt bij voorkeur over enige kennis van de havenomgeving.