Job opening - Facilities Coordinator in Louvain | Randstad

summary

louvain, vlaams-brabant
permanent
full-time

job category
construction, trades & mining

job details

Wil jij de facilitaire regie in handen nemen op een van de meest inspirerende erfgoedlocaties van Leuven?

...

Voor het Irish College Leuven — een vzw met 59 kamers, een auditorium en acht vergaderzalen — zoeken wij een gedreven Facilities Coordinator voor een voltijdse, vaste functie. In deze rol werk je nauw samen met de Chief Executive en combineer je veel zelfstandigheid met een dagelijkse afstemming binnen een compact team. Vanwege het levendige aanbod aan evenementen en overnachtingen spring je waar nodig ook 's avonds of in het weekend vlot bij.

Op deze levendige locatie stem je de facilitaire ondersteuning soepel af op alle geplande activiteiten en overnachtingen. Je schakelt vlot tussen het Nederlands en het Engels om internationale gasten en externe partners professioneel te woord te staan. Bovendien spring je proactief en oplossingsgericht in wanneer er zich onverwachte technische en praktische uitdagingen voordoen. Houd jij van een gevarieerde werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, en waar jouw inzet en verantwoordelijkheidsgevoel zichtbaar bijdragen aan het succes van deze bijzondere plek?

Would you like to take charge of facilities management at one of Leuven's most inspiring heritage venues?

The Irish College Leuven — a non-profit organization featuring 59 guest rooms, an auditorium, and eight meeting rooms — is seeking a driven Facilities Coordinator for a full-time, permanent position. In this role, you will work closely with the Chief Executive, combining a high degree of autonomy with daily alignment within a compact team. Given our vibrant schedule of events and overnight stays, you readily step in during evenings or weekends when needed.

At this lively venue, you smoothly adapt facilities support to match all scheduled activities and stays. You switch effortlessly between Dutch and English to communicate professionally with international guests and external partners. Additionally, you respond proactively and in a solution-oriented manner whenever unexpected technical or practical challenges arise. Do you thrive in a varied work environment where no two days are the same, and where your dedication and sense of responsibility visibly contribute to the success of this unique place?

show more

Wil jij de facilitaire regie in handen nemen op een van de meest inspirerende erfgoedlocaties van Leuven?

Voor het Irish College Leuven — een vzw met 59 kamers, een auditorium en acht vergaderzalen — zoeken wij een gedreven Facilities Coordinator voor een voltijdse, vaste functie. In deze rol werk je nauw samen met de Chief Executive en combineer je veel zelfstandigheid met een dagelijkse afstemming binnen een compact team. Vanwege het levendige aanbod aan evenementen en overnachtingen spring je waar nodig ook 's avonds of in het weekend vlot bij.

Op deze levendige locatie stem je de facilitaire ondersteuning soepel af op alle geplande activiteiten en overnachtingen. Je schakelt vlot tussen het Nederlands en het Engels om internationale gasten en externe partners professioneel te woord te staan. Bovendien spring je proactief en oplossingsgericht in wanneer er zich onverwachte technische en praktische uitdagingen voordoen. Houd jij van een gevarieerde werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, en waar jouw inzet en verantwoordelijkheidsgevoel zichtbaar bijdragen aan het succes van deze bijzondere plek?

...

Would you like to take charge of facilities management at one of Leuven's most inspiring heritage venues?

The Irish College Leuven — a non-profit organization featuring 59 guest rooms, an auditorium, and eight meeting rooms — is seeking a driven Facilities Coordinator for a full-time, permanent position. In this role, you will work closely with the Chief Executive, combining a high degree of autonomy with daily alignment within a compact team. Given our vibrant schedule of events and overnight stays, you readily step in during evenings or weekends when needed.

At this lively venue, you smoothly adapt facilities support to match all scheduled activities and stays. You switch effortlessly between Dutch and English to communicate professionally with international guests and external partners. Additionally, you respond proactively and in a solution-oriented manner whenever unexpected technical or practical challenges arise. Do you thrive in a varied work environment where no two days are the same, and where your dedication and sense of responsibility visibly contribute to the success of this unique place?

show more

key responsibilities
- Je stelt het jaarlijkse onderhoudsplan op, stuurt herstellingen en externe aannemers aan en houdt de historische site in topconditie.
- Je voorziet een oplossing bij (acute) technische problemen in gastenkamers en zalen, en speelt vlot in op dagelijkse vragen of onverwachte situaties.
- Je waarborgt de terreinbeveiliging, ziet toe op alle veiligheids- en gezondheidsvoorschriften en bent het eerste aanspreekpunt bij noodgevallen.
- Je stelt de facilitaire budgetten op, bewaakt de uitgaven nauwgezet, verzorgt de financiële planning en rapportage en gaat erover in gesprek met je leidinggevende.
- Je helpt het Irish College Leuven verder te versterken als kwaliteitsvolle MICE- en erfgoedlocatie.
- You draw up the annual maintenance plan, manage repairs and external contractors, and keep the historic site in top condition.
- You provide solutions for (urgent) technical issues in guest rooms and meeting spaces, swiftly responding to daily requests or unexpected situations.
- You guarantee site security, oversee health and safety compliance, and serve as the primary point of contact during emergencies.
- You prepare facility budgets, closely monitor expenditures, handle financial planning and reporting, and discuss them with your manager.
- You help further strengthen the Irish College Leuven as a premier heritage and MICE location.
experience
Medior
qualifications
- Je beschikt over een bachelordiploma in een technische richting of een gelijkwaardige professionele kwalificatie.
- Je hebt een grondige en aantoonbare kennis van elektriciteit, elektrische installaties en loodgieterij.
- Je communiceert moeiteloos in het Nederlands én het Engels, wat onmisbaar is in deze internationale omgeving.
- Je vindt vlot je weg in IT-systemen en software en hebt inzicht in de principes van cybersecurity.
- Je neemt je werkplanning in eigen handen en bent bereid om soms ook 's avonds of in het weekend in te springen.
- Je beschikt over een geldig rijbewijs B.
- You hold a bachelor's degree in a technical field or an equivalent professional qualification.
- You have thorough, proven knowledge of electricity, electrical installations and plumbing.
- You communicate effortlessly in both Dutch and English, which is essential in this international environment.
- You are proficient with IT systems and software and understand the core principles of cybersecurity.
- You manage your own schedule and are willing to step in during evenings or weekends when needed.
- You hold a valid category B driver's license.

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.