Ben jij nauwkeurig, dol op cijfers en wil je werken bij één van de mooiste werkgevers van Nederland? Voor de Inhuurdesk van de Gemeente Utrecht zoeken wij een tijdelijke administratieve topper voor 4 maanden. Help jij de stad vooruit?
wat bieden wij jou
... - salaris tussen €18,21 en €25,74 obv ervaring
- tijdelijk voor 4 maanden
- 24 uur, donderdag aanwezig
- stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
- OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
- Liever geen vakantie in de periode van de opdracht
wie ben jij
Jij werkt heel precies. Je vindt het leuk om met IT-systemen en data te werken. Ook als het druk is, houd jij het overzicht en blijf je nauwkeurig.
Verder herkennen wij onszelf in de volgende punten:
- Je hebt minimaal een mbo-4 diploma.
- Je hebt al eerder gewerkt in een administratieve functie.
- Je leert snel hoe nieuwe computerprogramma’s werken (ervaring met SAP is een voordeel).
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
wat ga je doen
De Gemeente Utrecht verandert de manier waarop zij personeel inhuurt. Er komt een nieuw systeem (VMS), maar de koppeling met het financiële systeem laat nog even op zich wachten. Daarom hebben we jouw hulp hard nodig!
Samen met je collega’s van de Inhuurdesk zorg jij dat alle administratie rondom externe medewerkers klopt. Jouw taken zijn:
- Data invoeren: Je voert inkoopordernummers in en maakt opdrachten (ATB’s) aan.
- Controleren: Je draait rapportages uit en kijkt of alle gegevens kloppen.
- Betalingen regelen: Je zorgt dat facturen op tijd betaald kunnen worden.
- Meedenken: Omdat dit een nieuwe tijdelijke rol is, kijken we graag samen met jou hoe we het werk slim kunnen aanpakken.
waar ga je werken
Je komt te werken bij de afdeling Mens & Organisatie (Recruitment). In het team van de Inhuurdesk werk je samen met regisseurs, een dataspecialist en administratieve collega’s. Het is een gezellig team dat hard werkt om alles voor de stad Utrecht goed te regelen.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.