Wil jij impact maken op het wereldwijde financiële beheer van Nederland?
Als Financieel Medewerker Verplichtingenadministratie en Contractbeheer bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag zorg jij dat contracten van meer dan 150 ambassades klopt en verwerkt wordt in SAP. Dankzij jouw oog voor detail ontstaat er overzicht en vertrouwen in de internationale administratie.
...
Wat ga je doen?
In deze functie ben jij de cruciale schakel tussen financiële contractafspraken en de vastlegging daarvan. Jij maakt de inhoudelijke vertaling van de financiële paragraaf uit een inkoopcontract naar een verplichting in SAP. Zo zorg je dat alle verplichtingen voldoen aan de geldende BZ-regelgeving en het kasstelsel.
Jouw belangrijkste taken:
- Beoordeel inkoopcontracten (zoals huur, beveiliging of dienstauto's) en onderliggende stukken van ambassades op juistheid en volledigheid.
- Registreer goedgekeurde (meerjarige) contracten en financiële verplichtingen zorgvuldig in SAP.
- Verwerk mutaties en funger als eerste aanspreekpunt voor vragen over contract- en verplichtingenvastlegging.
Jouw team:
Je werkt vanuit Den Haag binnen het team Verplichtingenadministratie en Contractbeheer (VC), onderdeel van de FSO (180 medewerkers). Het team bestaat uit een coördinator en vijf gedreven collega's. Samen ondersteunen jullie 40 directies in Den Haag en 150 Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd.
Dit breng je mee
Om deze rol succesvol uit te voeren beschik je over de volgende harde criteria:
- Aantoonbare ervaring met het beoordelen en registreren van financiële verplichtingen in SAP.
- Kennis van financieel beheer en regelgeving binnen een overheidsorganisatie (zoals het kasstelsel).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal voor het dagelijkse contact met internationale ambassades.
Wie ben jij als persoon?
Je werkt nauwkeurig en ziet het meteen als informatie ontbreekt of bedragen niet aansluiten. Je schroomt niet om overleg te zoeken met collega's op ambassades duizenden kilometers verderop om onduidelijkheden op te lossen. Daarnaast denk je actief mee over hoe werkprocessen slimmer en overzichtelijker ingericht kunnen worden.
Solliciteer direct!
Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij zorgen voor vertrouwen in de wereldwijde financiële administratie? Druk op de solliciteer-knop en stuur ons jouw cv en motivatie!
Bij interesse reageren voor 6 okt.
