flow coordinator.

Als logistiek & administratief coördinator ben je de spil in het web voor de organisatie en het beheer van inkomende en uitgaande goederenstromen. Je combineert logistieke planning met een complexe administratieve backoffice-rol, waarbij je instaat voor facturatie, dossierbeheer en compliance (HSEQ). Je werkt nauw samen met Sales, Operations en externe partners om een efficiënte en foutloze doorstroom van materialen te garanderen.

• Organiseren en superviseren van de transportplanning (inkomend/uitgaand) met focus op kosten- en tijdefficiëntie.
• Continu overleg met werfleiders, site-coördinatoren en afvalstroombeheerders voor een vlotte afvoer van materialen.
• Aanmaken en controleren van vrachtdocumenten en internationale transportdocumenten.
• Uitvoeren van de laatste fase kwaliteitscontrole op materialen bij aankomst of voor vertrek.
• Opmaken van uitgaande facturen, verwerkingsattesten en pre-facturatie voor transportbedrijven.
• Aanmaken en opvolgen van Purchase Orders (PO's) in SAP en het plaatsen van bestellingen bij onderaannemers.
• Beheren van commerciële dossiers en offertes in ODOO.
• Commercieel verantwoordelijk voor prijsafspraken en raamcontracten met transportbedrijven.
• Opstellen en beheren van complexe, grensoverschrijdende dossiers conform de wetgeving.
• Toezien op de naleving van veiligheidsinstructies, beheren van EHBO-administratie en voorbereiden van het afvalstoffenregister.
• Monitoren van KPI's, het registeren van niet-conformiteiten en het opvolgen van claims met betrekking tot transport.
• Bijhouden van personeelsgegevens (gepresteerde uren, ziekteverzuim).

...