Ben jij een administratief talent dat energie krijgt van klantcontact? Voor een toonaangevend bedrijf in de automotive sector, gelegen in Machelen, zoeken wij een proactieve interenal front office medewerker. Je zal de komende 4 maand mee het bedrijf ondersteunen. In deze rol beheer je de interne vloot en ben je het aanspreekpunt voor interne collega’s, pers en influencers.
In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van de vestiging en zorg je dat operationele processen vlekkeloos verlopen:
- Eerste aanspreekpunt: Je verwelkomt interne collega’s, pers en influencers op een professionele en warme manier.
- Vlootbeheer & Planning: Je koppelt de juiste wagens uit de pool aan de juiste personen en organiseert voertuiguitwisselingen.
- Logistiek: Je plant testritten en huurvoertuigen in met oog voor een optimale ervaring.
- Nauwkeurige Administratie: Je beheert contracten, bereidt voertuigbestellingen voor (inclusief registratie) en zorgt dat verzekeringspapieren in orde zijn.
- Voertuigcontrole: Bij uitgifte en inname controleer je de wagen op schade en stuur je de coördinatie van de carwash aan.
- Schadeafhandeling: Je verwerkt claims op een correcte en efficiënte manier.
