descriptif du poste
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous prenez en charge l'ensemble de la gestion administrative, l'administration des ventes (ADV), des achats et la pré-comptabilité de l'entreprise.
Vos Missions Principales:
Administration des Ventes & Achats
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Gestion des commandes : Saisie, traitement et suivi des commandes clients et fournisseurs.
Facturation & Livraison : Édition des bons de livraison, facturation clients et enregistrement des factures fournisseurs.
Suivi & Litiges : Relances des impayés clients et gestion des litiges fournisseurs.
Règlements & Banque : Préparation des paiements fournisseurs et pointage bancaire. Pré-comptabilité : Affectation des charges en lien avec le cabinet comptable
Services généraux : Accueil téléphonique, gestion du courrier et classement administratif.
Gestion des stocks : Contrôle de la cohérence des stocks sur le logiciel (ERP).
Management : Encadrement, formation et suivi d'un(e) alternant(e).
Participer aux initiatives écologiques internes (optimisation des ressources, réduction des déchets, recyclage).
Conditions & Avantages
Rémunération : 30 000 € à 35 000 € bruts/an sur 13 mois + mutuelle + TR +Épargne Salariale : Plan d'Épargne Entreprise (PEI) et PERCO + Statut Cadre possible
Horaires de travail (non négociables): 7h-12h / 13h30-16h (du lundi au vendredi).
profil recherché
De formation bac+2 ou équivalent, vous justifiez de 5 à 7 ans d'expérience professionnelle acquise idéalement au sein d'une PME, sur des fonctions similaires (ADV, Gestion, Assistanat polyvalent).
Rigueur, autonomie, goût du challenge, aisance avec le changement et la nouveauté.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et aisance avec les logiciels de gestion/ERP
Bon relationnel, sens de l'organisation et capacités pédagogiques pour superviser un profil en alternance
à propos de notre client
Au sein d'une PME dynamique située au Nord de Toulouse, nous recrutons en cdi Gestionnaire Administratif(ve) et ADV PME confirmé (H/F)
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous prenez en charge l'ensemble de la gestion administrative, l'administration des ventes (ADV), des achats et la pré-comptabilité de l'entreprise.
