descriptif du poste
Au sein d'un périmètre défini, vous assurez la gestion et le contrôle des temps, des absences et des déplacements des salariés. Votre rôle est essentiel pour garantir la fiabilité totale des données transmises au service de la paie. Vous veillez scrupuleusement au respect des procédures internes, des accords d'entreprise et de la législation sociale en vigueur.
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Vos missions sont les suivantes:
- Gestion des Données Temps : vous recueillez, contrôlez et assurez la complétude des éléments de temps de travail et d'absences dans les outils dédiés (Timely / UKG Kronos).
- Contrôle et Conformité : vous analysez les pointages, signalez et résolvez les anomalies. Vous maîtrisez la gestion des compteurs et contrôlez la cohérence des temps, des déplacements et l'application des règles (modulation, heures supplémentaires, accords internes).
- Suivi des Absences : vous suivez les absences sans justificatif (relances), précontrôlez et gérez la documentation des absences justifiées dans Peopledoc.
- Préparation de la Paie : vous préparez les données nécessaires à la paie (éléments variables, absences et compteurs) et garantissez leur fiabilité avant transmission finale.
- Amélioration et Reporting : vous mettez à jour les indicateurs de suivi, les tableaux de bord et participez activement à l'amélioration des process.
- Support Interne : vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les salariés concernant le contrôle des temps, des absences et des déplacements.
Ce poste, basé à NANTES, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.
Nous vous proposons:
- un taux horaire brut de 15,50 soit 2351€ bruts mensuels, négociable en fonction de votre expérience.
- des tickets restaurant de 7.26€
- une base hebdomadaire de 38 heures avec des heures supplémentaires
profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 de type BTS ou équivalent en RH, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie en administration du personnel et précisément en gestion des temps. Une formation de niveau Bac professionnel complétée par une expérience professionnelle confirmée dans un service d'administration du personnel peut également permettre d'accéder à ce métier.
Qualités essentielles :
Rigueur sans faille, sens aigu du contrôle, très bonne maîtrise des outils informatiques
à propos de notre client
Notre client est un grand groupe industriel dont les services administratifs RH paie est sur l'île de Nantes. Nous recherchons pour son compte un GESTIONNAIRE RH TEMPS ET ACTIVITE (F/H), dans le cadre d'un renfort, mission de 3 mois renouvelable.
