descriptif du poste
Les missions :
Accueil / Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique du public et des locataires, et du public ou invités
- Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
- Gérer le courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrier
...
- Organiser les déplacements
- Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités
- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
- Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures
- Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes
Vos horaires : 8h30-12h30 13h30-17h.
Votre rémunération : taux horaires bruts de 11,88€, + tickets restaurants à hauteur de 9,20€ (60% part entreprise, 40% salarié), 13ème et 14ème mois
profil recherché
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme type BAC Professionnel Assistanat - Bureautique
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. Une connaissance du secteur de l'immobilier social serait un atout.
- Dynamique et motivé(e), vous vous adaptez rapidement à votre environnement.
- Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens du service.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, bailleur social, son futur Hôte d'accueil (F/H).