Job opening - Hr Admin Support in Beveren | Randstad

summary

beveren, oost-vlaanderen
permanent
part-time

job category
administrative & support services

job details

Voor een internationaal industrieel bedrijf in de Antwerpse haven zoeken we een punctuele freelancer om de HR-afdeling tijdelijk te versterken tot eind juli.

...

Voor een internationaal industrieel bedrijf in de Antwerpse haven zoeken we een punctuele freelancer om de HR-afdeling tijdelijk te versterken tot eind juli.

key responsibilities
Takenpakket
- Opleidingen: Opvolgen van trainingen, versturen van uitnodigingen en registratie in Excel en Galantis
- Toolboxen: Registreren van de uitgevoerde toolbox-meetings.
- Personeelsbeheer: Bijhouden van personeelsdossiers.
- Contractbeheer: Opmaken van contracten via een eenvoudige tool, scannen en digitaal archiveren. Tevens aanmaken van fietslease-contracten.
- Recrutering support: Inplannen van sollicitatiegesprekken.
- Interim-beheer: Doorgeven van de gewerkte uren aan de interim-kantoren.
- Onthaal: Aanmelden van bezoekers en eerste aanspreekpunt voor medewerkers
- Verzekeringen: Administratieve opvolging van lopende verzekeringen.
skills
- Personeelszaken
- HR-administratie
- Microsoft Excel
- Administratieve Werkzaamheden
- Contractbeheer
qualifications
Profiel & Competenties
- IT-vaardigheden: Uitstekende kennis van Excel is essentieel. Goede kennis van MS Office, specifiek Outlook.
- Talen: Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede gesproken kennis van het Engels.
- Persoonlijkheid: Nauwkeurig, vlot in de omgang en vriendelijk.
Praktische Informatie
- Regime: Parttime (PT), 2 dagen per week on-site.
- Locatie: Haven Linkeroever

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.