hr officer & office assistant (m/v/x) - rotselaar.

Hier is een overzicht van jouw hoofdtaken:

• Payroll & Administratie: Je bereidt de maandelijkse payroll voor in samenwerking met het sociaal secretariaat en beheert de tijdsregistratie en afwezigheden (ziekte, verloven). Je hebt hiervoor ook contact met interimkantoren.
• Personeelsbeheer: Je stelt contracten op, beheert personeelsdossiers en volgt extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen nauwgezet op.
• L&D Ondersteuning: Je organiseert opleidingen en medische onderzoeken en zorgt dat alle certificaten up-to-date zijn.
• Office Management: Je fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers, beheert de post, kantoorbenodigdheden en werkkledij, en ondersteunt bij de organisatie van bedrijfsevenementen.
• Rapportage & Audit: Je assisteert bij de financiële administratie (facturatie, rapportering personeelscijfers) en bereidt de nodige documentatie voor tijdens audits.
• Communicatie: Je noteert tijdens vergaderingen en zorgt voor vlotte correspondentie naar zowel interne als externe stakeholders.

Wie is onze ideale HR Officer?

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een professionele bachelor (bijv. HRM of Office Management) en hebt al een eerste relevante werkervaring met focus op hard HR-taken. Of je bent gelijkwaardig door minstens 3 jaar relevante ervaring in een HR-administratieve omgeving.
• Expertise: Je hebt een sterke basiskennis van de Belgische sociale wetgeving en bent vertrouwd met payroll-processen en tijdsregistratie.
• Talenkennis: Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels. Een basiskennis Frans is een troef voor internationale contacten.
• IT-vaardigheden: MS Office, en in het bijzonder Excel, heeft voor jou geen geheimen.
• Persoonlijkheid: Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd. Je bent iemand die proactief meedenkt, deadlines bewaakt en graag orde schept in een dynamische omgeving.
• Je bent beschikbaar om vanaf eind april te starten in deze functie.

• Bachelors or equivalent