hulpboekhouder.

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de leveranciersboekhouding en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle documenten in het systeem:

• Factuurverwerking: Verwerken van inkoopfacturen en creditnota's via Peppol (e-documenten filteren) en via de mailbox voor buitenlandse leveranciers (aanmaken documenten, PDF-koppeling en datacontrole).
• Controle & goedkeuring: Uitsturen van goedkeuringsflows, koppelen van leveringsbonnen aan facturen en het ophalen en doorboeken van goederenontvangsten.
• Betalingsopvolging: Voorbereiden en opvolgen van facturen met betalingskortingen. Wekelijkse controle uitvoeren (voor dinsdagmiddag) op vervallende facturen zodat deze tijdig geboekt zijn voor de betaalrun.
• Probleemoplossing & rappels: Behandelen van aanmaningen in de mailbox, ontbrekende facturen opvragen en intern escaleren bij personen die goedkeuringen laten liggen.
• Inkoopbeheer: Bij prijsverschillen tussen factuur en order afstemmen met de aankoopafdeling, prijzen aanpassen en ontbrekende prijzen in orders aanvullen.
• Archivering: Noteren van definitieve boekingsnummers op fysieke documenten en klasseren in de juiste mappen.

• Boekhouding
• Financiële Administratie
• Microsoft Dynamics

• Ervaring: Aantoonbare ervaring in hulpboekhouding (Accounts Payable / Leveranciersadministratie).
• IT-Kennis: Goede kennis van Business Central (BC) is essentieel. Ervaring met digitale factuurstromen (Peppol, e-documenten) is een sterke troef.
• Talen: Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Frans (zowel schriftelijk als mondeling).
• Werkwijze: Je werkt zeer gestructureerd, kunt goed prioriteiten stellen (deadlines rond de betaalrun) en bent proactief in het opvragen van ontbrekende informatie.
• Beschikbaarheid: Je bent onmiddellijk beschikbaar en bereid om dagelijks op kantoor in Gistel te werken.