Resmi kurumlara beyan ve bildirimlerin eksiksiz ve zamanında yapılmasının sağlanması,
İnsan kaynakları ve İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,
...
job details
summary
- dilovası, kocaeli
- permanent
- job categoryhuman resources
job details
Danışmanlığını yürüttüğümüz iş ortağımız için "İK İş Ortağı İdari İşler Yöneticisi" arayışımız bulunmaktadır.
İşe alım ve işten çıkartma süreçlerinin yerine getirilmesi, ilanların açılması ve takibi, mevzuatlara uygunların sağlanması,
Personel özlük dosyalarının takibi ve dosyalanması,
Yeni personellerin oryantasyon süreçlerini yönetmek,
Personellerin giriş ve çıkışlarının takibi ve yıllık izin süreçlerinin takip edilmesi,
Kişisel gelişim ve eğitim süreçlerinin takibi, eğitim planlarının yerine getirilmesinin sağlanması,
Bordrolama süreçlerinin yürütülmesi,
KVKK ve zorunlu BES süreçlerini takip etmek,
Dışarıdan sağlanan destek personellerinin yönetilmesi,
Yeni başlayan ve mevcut çalışanlarla ilgili gerekli malzemelerin (kıyafet, kişisel koruyucu donanım, kırtasiye vb) taleplerinin satın alma ile koordineli yürütülmesi,
Yemek/ güvenlik/ servis / ilaçlama vb. taşeron firmalar ile görüşmelerin yürütülmesi, sözleşme hükümleri gereği denetimlerin yapılması,
Taşeron firmaların çalışma süreçlerinin ve sözleşmelerinin takibi ve işletmede faaliyet gösteren yüklenici firma çalışanlarının bulundurması zorunlu olan belgeleri kontrol etmek ve uygunluğunu denetlemek,
Firma personellerinin ulaşımlarının sağlanmasını organize etmek, saat ve güzergâhları belirlemek ve gerektiğinde denetimleri sağlamak,
Şirket öz mal ya da kiralık araçlarla ilgili süreçlerin yönetilmesi ve takibi,
Şirket telefon, mobil hat ve internet sağlayıcılar ile anlaşmaların yapılması ve takibinin sağlanması,
Bina ofis ihtiyaçları ve gerekliliklerin yerine getirilmesi için organizasyonların yürütülmesi,
Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
Yurt içi ve yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi,
Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması.
show morePersonel özlük dosyalarının takibi ve dosyalanması,
Yeni personellerin oryantasyon süreçlerini yönetmek,
Personellerin giriş ve çıkışlarının takibi ve yıllık izin süreçlerinin takip edilmesi,
Kişisel gelişim ve eğitim süreçlerinin takibi, eğitim planlarının yerine getirilmesinin sağlanması,
Bordrolama süreçlerinin yürütülmesi,
KVKK ve zorunlu BES süreçlerini takip etmek,
Dışarıdan sağlanan destek personellerinin yönetilmesi,
Yeni başlayan ve mevcut çalışanlarla ilgili gerekli malzemelerin (kıyafet, kişisel koruyucu donanım, kırtasiye vb) taleplerinin satın alma ile koordineli yürütülmesi,
Yemek/ güvenlik/ servis / ilaçlama vb. taşeron firmalar ile görüşmelerin yürütülmesi, sözleşme hükümleri gereği denetimlerin yapılması,
Taşeron firmaların çalışma süreçlerinin ve sözleşmelerinin takibi ve işletmede faaliyet gösteren yüklenici firma çalışanlarının bulundurması zorunlu olan belgeleri kontrol etmek ve uygunluğunu denetlemek,
Firma personellerinin ulaşımlarının sağlanmasını organize etmek, saat ve güzergâhları belirlemek ve gerektiğinde denetimleri sağlamak,
Şirket öz mal ya da kiralık araçlarla ilgili süreçlerin yönetilmesi ve takibi,
Şirket telefon, mobil hat ve internet sağlayıcılar ile anlaşmaların yapılması ve takibinin sağlanması,
Bina ofis ihtiyaçları ve gerekliliklerin yerine getirilmesi için organizasyonların yürütülmesi,
Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
Yurt içi ve yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi,
Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması.
Danışmanlığını yürüttüğümüz iş ortağımız için "İK İş Ortağı İdari İşler Yöneticisi" arayışımız bulunmaktadır.
Resmi kurumlara beyan ve bildirimlerin eksiksiz ve zamanında yapılmasının sağlanması,
İnsan kaynakları ve İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,
İşe alım ve işten çıkartma süreçlerinin yerine getirilmesi, ilanların açılması ve takibi, mevzuatlara uygunların sağlanması,
Personel özlük dosyalarının takibi ve dosyalanması,
Yeni personellerin oryantasyon süreçlerini yönetmek,
Personellerin giriş ve çıkışlarının takibi ve yıllık izin süreçlerinin takip edilmesi,
Kişisel gelişim ve eğitim süreçlerinin takibi, eğitim planlarının yerine getirilmesinin sağlanması,
Bordrolama süreçlerinin yürütülmesi,
KVKK ve zorunlu BES süreçlerini takip etmek,
Dışarıdan sağlanan destek personellerinin yönetilmesi,
Yeni başlayan ve mevcut çalışanlarla ilgili gerekli malzemelerin (kıyafet, kişisel koruyucu donanım, kırtasiye vb) taleplerinin satın alma ile koordineli yürütülmesi,
Yemek/ güvenlik/ servis / ilaçlama vb. taşeron firmalar ile görüşmelerin yürütülmesi, sözleşme hükümleri gereği denetimlerin yapılması,
...
Taşeron firmaların çalışma süreçlerinin ve sözleşmelerinin takibi ve işletmede faaliyet gösteren yüklenici firma çalışanlarının bulundurması zorunlu olan belgeleri kontrol etmek ve uygunluğunu denetlemek,
Firma personellerinin ulaşımlarının sağlanmasını organize etmek, saat ve güzergâhları belirlemek ve gerektiğinde denetimleri sağlamak,
Şirket öz mal ya da kiralık araçlarla ilgili süreçlerin yönetilmesi ve takibi,
Şirket telefon, mobil hat ve internet sağlayıcılar ile anlaşmaların yapılması ve takibinin sağlanması,
Bina ofis ihtiyaçları ve gerekliliklerin yerine getirilmesi için organizasyonların yürütülmesi,
Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
Yurt içi ve yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi,
Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması.
show moreFirma personellerinin ulaşımlarının sağlanmasını organize etmek, saat ve güzergâhları belirlemek ve gerektiğinde denetimleri sağlamak,
Şirket öz mal ya da kiralık araçlarla ilgili süreçlerin yönetilmesi ve takibi,
Şirket telefon, mobil hat ve internet sağlayıcılar ile anlaşmaların yapılması ve takibinin sağlanması,
Bina ofis ihtiyaçları ve gerekliliklerin yerine getirilmesi için organizasyonların yürütülmesi,
Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
Yurt içi ve yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi,
Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması.
qualifications
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
En az 5 yıl İnsan Kaynakları ve İdari İşler deneyimi,
İleri düzeyde İngilizce bilgisi,
MS Office programlarını etkin derecede kullanabilen,
Sorumluluk sahibi, iletişim kabiliyeti yüksek, analitik düşünce yapısına sahip,
Erkek adaylar için askerlik yükümlülüğü olmayan,
Kocaeli sınırları içerisinde ikamet eden.
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.