La risorsa, inserita in un team di lavoro, sarà responsabile dell'intero ciclo di vita del rimborso spese aziendale, assicurando che le trasferte siano autorizzate, i giustificativi conformi e i rimborsi corretti dal punto di vista fiscale e normativo.
Nello specifico si occuperà di:
Gestione della Nota Spese: Ricezione, verifica e registrazione di ricevute, scontrini e fatture (in formato cartaceo o, sempre più spesso, digitale via app).
Verifica Conformità: Controllo che le spese rispettino la travel policy aziendale e i massimali previsti (es. vitto, alloggio, viaggio).
Gestione Trasferte: Supporto nella pianificazione dei viaggi, prenotazione di hotel, treni e voli, e gestione del rimborso chilometrico per l'uso dell'auto propria.
Contabilizzazione e Rimborsi: Inserimento dei dati a gestionale e predisposizione dei pagamenti verso dipendenti e collaboratori.
Esperienza pregressa in analoga mansione maturata all’interno di realtà strutturate
Conoscenza di strumenti per la gestione spese o app specifiche.
Conoscenza del Testo Unico delle Imposte sui Redditi (TUIR) per rimborsi analitici o forfettari
Ottimo uso di Excel per la reportistica e il monitoraggio dei costi.
Precisione e attenzione al dettaglio.
Riservatezza nel trattamento dei dati.
Capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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