Principali Responsabilità:
1. Pianificazione delle Spedizioni Internazionali
o Pianificare e coordinare le spedizioni sulla base degli arrivi della merce dai
fornitori, riducendo tempi di attesa e ottimizzando i flussi logistici.
o Organizzare spedizioni marittime e aeree garantendo il rispetto delle
scadenze di consegna.
o Analizzare e applicare correttamente gli Incoterms, valutandone impatto su
costi, responsabilità e processi logistici.
o Verificare la coerenza tra Incoterms e documentazione di spedizione.
2. Selezione dei Vettori e Gestione del Booking
o Valutare compagnie aeree e vettori marittimi, analizzando rotte, tempi di
transito e frequenza dei servizi.
o Negoziare tariffe di trasporto e costi accessori (sdoganamento, VGM,
pesatura, congestion surcharge), assicurando condizioni economiche
ottimali.
o Inviare richieste di prenotazione complete di tutti i dettagli necessari e
verificare la conformità dei booking ricevuti.
3. Controllo della Documentazione
o Verificare la correttezza e la completezza dei documenti di spedizione
(Lettera di vettura, Bill of Lading, Air Waybill, packing list, fatture commerciali,
certificati assicurativi, lettere di credito).
o Assicurare la corretta dichiarazione del VGM quando richiesto.
o Coordinarsi con operatori doganali per agevolare le formalità di
sdoganamento.
o Controllare le fatture logistiche, verificando l’allineamento con le condizioni
contrattuali.
4. Monitoraggio delle Spedizioni e Gestione degli Imprevisti
o Monitorare costantemente lo stato delle spedizioni in transito, ricevendo
aggiornamenti dai vettori.
o Gestire eventuali ritardi o criticità (congestioni portuali, scioperi, condizioni
meteo), proponendo soluzioni alternative.
o Fornire aggiornamenti chiari e tempestivi al Senior Operator, ai clienti e ai
fornitori, comunicando eventuali ritardi e piani di azione.
5. Gestione dei Sistemi Informativi e Archiviazione
o Inserire e aggiornare i dati delle spedizioni nei sistemi gestionali,
assicurando accuratezza e coerenza.
o Compilare e monitorare i file logistici relativi a spedizioni, magazzini e
documentazione doganale.
o Archiviare la documentazione secondo le procedure aziendali, garantendo
reperibilità per controlli o audit.
