L'impiegato marketing individuato svolgerà le seguenti attività:
-gestire gli eventi di conformità, sponsorizzazioni dirette o indirette
-gestire tutta la documentazione, le scadenze AIFA e legali, i contatti con i fornitori per la finalizzazione delle sponsorizzazioni.
-gestire le richieste di spazio espositivo e pianificare la disponibilità di camere d'albergo, gestire il concept dello stand, del trasferimento e dell'allestimento dello stand e del materiale promozionale, ad esempio brochure, incentivi, attività in stand
-gestione delle sale riunioni o dei pranzi/cene di lavoro durante i congressi.
-organizzare i viaggi di lavoro per i manager e gli operatori sanitari assegnati in caso di sponsorizzazione diretta.
-supportare il Direttore Vendite e Marketing per esigenze specifiche,in tutte le questioni amministrative e fornire assistenza per i requisiti di reporting e documentazione.
-fornire, in conformità con le direttive del Direttore Vendite e Marketing, il report settimanale delle vendite tramite SAP e BI locali, supportare la Business Unit in specifiche richieste di reporting.
-elaborazione di report settimanali/mensili/trimestrali.
-collaborazione con gli uffici legale, regolatorio e medico per ottenere l'approvazione per il materiale promozionale.
-creazione della richiesta d'acquisto e chiusura del pagamento in SAP in collaborazione con l'ufficio acquisti.
-gestione delle attività amministrative e di compliance necessarie per la presentazione e la finalizzazione di qualsiasi attività di marketing ed evento promozionale.
-gestione dei contratti con le agenzie e primo punto di contatto per le agenzie in stretta collaborazione con i PM.
-preparare, raccogliere le firme dei responsabili e archiviare la documentazione di conformità necessaria a supporto di ogni evento promozionale relativo al business della Divisione Biofarmaceutica
-organizzare e supportare riunioni interne come le riunioni trimestrali di vendita e marketing del franchising.
-fornire supporto al team finanziario, al responsabile della conformità, al responsabile delle risorse umane, ecc., ove necessario (ad esempio, inserimento di contratti nello strumento di gestione dei rapporti con i clienti; supporto al team finanziario per l'invio di contratti con firma digitale; gestione e/o supporto di DocuSign).
-supporto alle attività di preparazione agli audit annuali
-preparazione e archiviazione in una cartella condivisa dedicata della documentazione (moduli di presenza, questionari, presentazioni) relativa alla formazione
-caricamento della documentazione relativa agli eventi di Compliance
Desideriamo entrare in contatto con un impiegato markeitng in possesso dei seguenti requisiti:
-Laurea/diploma di scuola superiore
-almeno 5 anni di esperienza analoga in organizzazioni multinazionali o complesse.
-competenze informatiche (Word, Excel, Access, MS Outlook, PowerPoint)
-conoscenza di SAP.
-conoscenza fluente della lingua inglese
-ottima gestione del tempo e delle attività, senso di responsabilità, flessibilità, precisione, affidabilità, puntualità, proattività nell'individuare le esigenze e nell'anticipare le soluzioni.
-forte capacità di lavorare in team a livello locale e internazionale.
-ottime capacità di comunicazione interpersonale.
-forte capacità di problem solving e di prendere decisioni con un certo grado di autonomia.
-forte orientamento al cliente, sia interno che esterno
Si offre assunzione diretta in azienda
Zona di lavoro: zona di Pontedera
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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