Zorg jij met scherp overzicht en een flinke dosis regeltalent dat complexe inkooptrajecten binnen Rijkswaterstaat vlekkeloos en strak op koers blijven lopen? Het betreft een opdracht van 16 uur per week.
...
Word de spil van ons veilingbureau
Als praktische en proactieve inkoopondersteuner ben jij de verbindende factor tussen project- en programmamanagers, inkoopadviseurs en externe partijen. Binnen een hecht, slagvaardig projectteam zorg jij dat inkoopactiviteiten correct, tijdig en rechtmatig verlopen. Je hoeft niet de ultieme inhoudelijke expert te zijn, maar wél degene die overzicht houdt, rust brengt in de hectiek en zaken gewoon gedaan krijgt. Dankzij jouw strakke organisatie draait het hele programma soepel.
Jouw taken op een rij
- Voorbereiden en begeleiden: Je ondersteunt van A tot Z bij inkoop- en aanbestedingstrajecten, offerteaanvragen, marktverkenningen en contractvorming.
- Dossier- en procesbeheer: Je stelt inkoopdocumentatie op, verzamelt ontbrekende stukken en houdt alle dossiers compleet en overzichtelijk.
- Planning en voortgang: Je bewaakt deadlines, signaleert knelpunten vroegtijdig, formuleert praktische oplossingen en levert heldere managementinformatie aan.
- Coördinatie en afstemming: Je stemt soepel af met collega’s en stakeholders, bereidt overleggen voor en legt acties en besluiten scherp vast.
Waar jij energie van krijgt
Jij voelt je thuis in de dynamiek van een compact, wendbaar team met de slagkracht en maatschappelijke impact van Rijkswaterstaat achter zich. Je haalt voldoening uit het verbinden van mensen, het structureren van processen en het ontzorgen van collega’s die blind op jouw planning en administratie kunnen vertrouwen.
Wat breng jij mee?
- Hands-on initiatief: Je wacht niet af, maar ziet werk liggen en pakt het zelfstandig op.
- Organisatietalent en accuratesse: Je bewaart het overzicht over meerdere trajecten tegelijk; geen deadline of detail ontglipt jou.
- Verbindende communicatie: Je stelt gerichte vragen, haalt de juiste informatie boven tafel en communiceert transparant met interne en externe partijen.
- Wendbaarheid en oplossingsgerichtheid: Wisselende prioriteiten brengen jou niet van je stuk; je schakelt snel en denkt direct in praktische oplossingen.