Interim Manager Bedrijfsvoering Als Interim Manager Bedrijfsvoering en beoogd Interim CFO vervul je een cruciale rol in het waarborgen dat FMHaaglanden als organisatie aantoonbaar ‘in control’ blijft. Je bent integraal verantwoordelijk voor de organisatie-eenheid Bedrijfsvoering, waar momenteel de afdelingen Planning en Control en Staf (secretariaat, personeelsbeheer, communicatie en webbeheer) zijn ondergebracht. Ook Informatievoorziening en Beheer en Data & Informatie maken op dit moment nog deel uit van deze eenheid, maar zullen voorafgaand aan jouw start worden afgesplitst en een eigen aansturing krijgen. FMHaaglanden bevindt zich in een belangrijke veranderfase. De organisatie transformeert van een structuur met organisatie-eenheden naar business units en van een directieteam naar een C-suite model. Tijdens deze transitie geef je leiding aan de eenheid Bedrijfsvoering als Interim Manager. In de nieuwe organisatiestructuur vervul je de rol van Interim CFO.
Interim CFO –na invulling en afronding van de rol van Interim Manager Bedrijfsvoering
Natuurlijk is het belangrijk om aandacht te hebben voor de medewerkers, maar de doorontwikkeling en professionalisering van de afdeling is minstens zo essentieel. In de huidige tijd van bezuinigingen en efficiëntiemaatregelen geldt dit binnen Financiën in het bijzonder. Het verder professionaliseren, inrichten en bemensen van Planning & Control heeft daarom de hoogste prioriteit.
Als verantwoordelijke voor het financiële beleid speel je een sleutelrol in de financiële besluitvorming, het sturen op de financiële resultaten en het realiseren van taakstellingen. Daarnaast borg je de financiële gezondheid van FMHaaglanden en zorg je voor een toekomstbestendige financiële organisatie. Als Interim Manager Bedrijfsvoering / beoogd Interim CFO toets je, samen met het lijnmanagement en de beschikbare expertise, of de interne informatievoorziening en communicatie aansluiten bij de strategie, bedrijfsprocessen, governance en de organisatiestructuur.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming, kwaliteit en betrouwbaarheid van externe rapportages aan onder andere de continuïteitsverantwoordelijke. Je bent een strategische sparringpartner, adviseur én kritisch geweten van de CEO en het directieteam. Vanuit een organisatiebrede blik op bedrijfsvoering, governance, financiën en risicomanagement neem je stevig regie. Je zorgt ervoor dat belangrijke ontwikkelingen, risico’s en kansen tijdig worden gesignaleerd en geadresseerd. Waar nodig escaleer je rechtstreeks naar de Directeur/CEO, het directieteam, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), FEZ, de continuïteitsverantwoordelijke of opdrachtgever.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Borgen van financiële afspraken binnen de rijksbrede efficiency‑ en bezuinigingsopgaven, inclusief een zorgvuldige administratie en tijdige, betrouwbare en juiste rapportage.
- Aanspreken van collega’s op hun financiële verantwoordelijkheden, zowel in de reguliere bedrijfsvoering als in het kader van taakstellingen.
- Verschaffen van een integraal financieel beeld aan de CEO en het directieteam over organisatiebrede mogelijkheden, risico’s en toekomstige ontwikkelingen.
- Bijstaan van de CEO bij financieel georiënteerde onderwerpen in bestuurlijke overleggen.
- Informeren van het directieteam over investeringsvoorstellen en het bewaken van begroting en realisatie.
- Bieden van toegankelijk inzicht aan CEO en directieteam in de financiële stand van zaken, risico’s, rechtmatigheid, KPI’s, KSF’s en bevindingen uit externe audits.
- Borgen van integraal risicomanagement en toezien op naleving van wet‑ en regelgeving, beleidskaders en procedures.
- Signaleren van belangrijke feiten en risico’s en deze bespreken met management en directie.
- Organiseren en coördineren van begrotings‑ en verantwoordingsprocessen en regie voeren op het planning‑ & controlproces en de kwaliteit van de uitkomsten.
- Bijdragen aan financiële kaderstelling, waaronder mandaten, budgetverantwoordelijkheden en interne richtlijnen.
- Signaleren van politieke, technologische en maatschappelijke ontwikkelingen en hierover adviseren.
- Afstemmen met collega‑CFO’s binnen DGVBR, afnemers, FEZ‑BZK, de eigenaar en eigenaarsadvisering.
...
