internal sales & order administrator.

Samen met je team ben je het kloppend hart van de commerciële binnendienst. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor klanten wereldwijd en zorgt ervoor dat elk dossier technisch en administratief klopt:

• Internationaal Klantencontact: je adviseert klanten over prijsaanvragen, levertermijnen en productspecificaties. Je bent de stem van de organisatie voor relaties over de hele wereld;
• E2E Order Management: je neemt de volledige verantwoordelijkheid over het ordertraject: van de eerste offerte en orderinput tot de uiteindelijke facturatie;
• Administratieve Flow: je zorgt voor een nauwkeurig klassement en een vlot beheer van de database, zodat alle informatie altijd up-to-date en vindbaar is.

• Nederlands
• Engels
• Frans
• Commercieel Beheer
• Communicatie
• Administratieve Werkzaamheden

Wij zoeken een sociaal vaardige teamplayer die rustig blijft wanneer de deadlines naderen en houdt van een internationale context:

• Talenknobbel: je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk). Een goede basiskennis van het Frans is een absolute troef;
• IT-minded: je werkt vlot met MS Office 365. Heb je reeds ervaring met ERP-systemen (zoals Dynamics 365)? Dan heb je een streepje voor;
• Flexibele Mindset: je vindt het fijn om in een wekelijks wisselend uurrooster te werken, waardoor je jouw week telkens anders kunt indelen;
  • Week 1: 08:00 – 16:30 uur.
  • Week 2: 10:00 – 18:30 uur (vrijdag tot 17:30 uur).
  • Week 3: 11:30 – 19:00 uur (vrijdag tot 17:30 uur).