In verband met afwezigheid en de te verwachten eindejaarsdrukte zijn we op zoek naar een tijdelijke collega tot het einde van het kalenderjaar. Hierbij is inzet bij de vastlegging van zowel materiële als beleidsinkopen als de crediteuren/debiteuren administratie mogelijk. De teams zijn hecht en gezellig en bestaat uit een divers gezelschap met verschillende achtergronden. Gemeenschappelijk hebben ze dat er een echt teamgevoel bestaat, collega's elkaar helpen en met elkaar meedenken maar ook (zelf)kritisch kunnen zijn. De medewerkers zijn regelmatig op kantoor te vinden, tenminste 2 tot 3 dagen per week. De mate waarin de persoon past in het team is buiten de functionele wensen van doorslaggevend belang. De teams maken samen met het team dat de beleidsdossiers behandeld onderdeel uit van het Administreren tot Betalencluster. (A2B)
...
Het vastleggen van inkoopaanvragen en/of het operationeel bijdragen aan de factuurverwerking en uitgaande debiteurenfacturen binnen het cluster Administreren tot Betalen:
- Omzetten van inkoopaanvragen in inkooporders voor materiële en beleidsinkopen
- Opvragen van prestatieverklaringen en oplossen van blokkades
- Administratief doorvoeren van ophogingen en verlengingen
- Onderhouden contacten binnen de (bestellen tot betalen) B2B-keten
- Verkrijgen van overzichten/sturingsinformatie uit Celonis
- Doen van checks op kostensoorten/-plaatsen
- Interne controle/lichte verificatie
- Verwerken, vastleggen en controleren van facturen ten behoeve van tijdige betaalbaarstelling via het EBS systeem.
- Werkzaamheden bij debiteurenbeheer.
- Bijdragen aan het in de facturen stroom brengen van pdf-facturen via Readsoft.
- Beantwoorden van vragen gericht aan de frontoffice op het gebied van facturen of andere processen van FDA.
- Deelnemen en bijdragen aan teamoverleggen.
- Meedenken en werken aan verbetering/vernieuwing bedrijfsprocessen
Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!