Voor Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen (SCC DJI), in Veenhuizen zijn wij op zoek naar 2 Junior inkoopadviseurs.
Tot jouw belangrijkste taken behoren het het inhuren van medewerkers zoals ICTers en het omzetten van bestaande inhuurcontracten naar de nieuwe Raamovereenkomst.
Daarnaast word je ingezet om van facili
...
taire en ICT inkoopvragen in behandeling te nemen en de inkoopprocedures Enkelvoudige onderhandse procedures (EOP) , Meervoudige onderhandse procedures (MOP) en minicompetities uit te voeren. Jij draagt bij aan de inkoop van deze en heel veel andere producten en diensten voor de Dienst Justitiële Inrichtingen en onze Justitielle ICT Organisatie (JIO).
Als junior adviseur in Veenhuizen begeleid je de inkooptrajecten en adviseer je de behoeftestellers. Afwisseling en uitdaging? Dat is een understatement bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Want wist je dat we jaarlijks voor ruim € 350 miljoen inkopen voor alle locaties van DJI? Er lopen wel zeshonderd contracten tegelijkertijd: van zeer complexe en bedrijfskritische tot minder zware met een lagere complexiteit. Deze laatste neem jij voor je rekening. Je begeleidt enkelvoudige onderhandse procedures en minicompetities boven de € 10.000, in veel gevallen van producten en diensten waar al raamovereenkomsten voor lopen. Zet een klant – een facilitair manager, vestigingsdirecteur of businesscontroller van een penitentiaire inrichting – een aanvraag of verlengingsverzoek in het systeem? Bijvoorbeeld omdat er nieuwe spullen nodig zijn voor de bakkerij waar gedetineerden brood bakken voor andere ingeslotenen? Of omdat er behoefte is aan zorgmedewerkers? Dan kom jij in actie. Je neemt contact op met de klant om de vraag helder te krijgen: wat heeft de inrichting precies nodig? Jij helpt de klant de aanvraag goed en volgens de wet- en regelgeving te formuleren. Ook adviseer je over de gunningscriteria en stem je het inhuurprofiel af met de behoeftesteller op de eisen en wensen waar de kandidaat aan moet voldoen.
Het is mogelijk ook aan jou om de nieuwe contracten op te stellen en deze door de betrokken partijen te laten ondertekenen. Vervolgens leg je de afspraken, bijvoorbeeld over de financiën, zorgvuldig vast in de administratieve systemen. Bij het IUC hebben we 4 klantenteams en werken regionaal. Wij hebben allemaal ons eigen klanten waar we verantwoordelijk voor zijn, maar je bent flexibel in te zetten. Deze vacature is specifiek voor het sattellietteam in Veenhuizen wat in Oktober 2023 al eerder is uitgevraagd als volledig team. Het werk zal bestaan uit het inhuren van externen en mogelijke facilitaire, Arbeid en ICT inkopen. Bij deze vacature gaat het om een startende inkoopadviseur.
