Als Inkoopadviseur bij het InkoopUitvoeringsCentrum (IUC) ben jij de spil in het vormgeven van rechtmatige, doelmatige en duurzame inkooptrajecten voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen.
...
In de rol van Inkoopadviseur / Inkoopspecialist (Niet-ICT) ben je verantwoordelijk voor de professionele uitvoering van diverse inkoopopdrachten voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Met behulp van systemen zoals SAP Ariba en TenderNed voer je zelfstandig enkelvoudige inkoopopdrachten, verlengingen, beëindigingen van overeenkomsten en minicompetities uit. Afhankelijk van je ervaring pak je ook meervoudige onderhandse inkoopopdrachten op binnen domeinen zoals communicatie, facilitair, organisatie en personeel. Hierbij werk je strikt binnen het kader van de Aanbestedingswet 2012, de Gids Proportionaliteit en de Circulaire grensbedragen.
Tot jouw concrete werkzaamheden en verantwoordelijkheden behoren onder meer:
- Het opstellen van het inkoopplan en de (nadere) offerteaanvraag, inclusief het formuleren van specificaties, eisen en wensen op basis van de inkoopbehoefte van de interne opdrachtgever.
- Het opstellen van de nota van inlichtingen en het publiceren en communiceren via TenderNed.
- Het beoordelen van (nadere) offertes en het zorgvuldig begeleiden van de consensus-beoordeling.
- Het schrijven van het gunningsadvies en het opstellen van (voorlopige) gunnings- en afwijzingsbrieven.
- Het opstellen van opdrachtbrieven, (nadere) overeenkomsten en raamovereenkomsten.
- Het bijdragen aan speerpunten zoals duurzaam inkopen en het leveren van toegevoegde waarde aan de dienstverlening van de klant.
Je maakt onderdeel uit van Team Inkoop 2 of 3 (domein Niet-ICT) en legt verantwoording af aan de betreffende teamleider. Binnen deze functie werk je hybride, waarbij je gemiddeld twee dagen per week (veelal op dinsdag en/of donderdag) op kantoor aanwezig bent voor overleggen en samenwerking.