Ben jij klaar om het kloppend hart van de haven van Zeebrugge te worden? Als Junior Shipping Agent ben jij de cruciale verbinding tussen land en zee. Je coördineert de volledige havenaanloop van schepen en bent het vaste aanspreekpunt voor kapiteins, rederijen en autoriteiten. Een unieke startersjob voor een administratief talent dat niet bang is om ook het veld op te gaan en scheepsbezoeken uit te voeren in een bruisende 24/7 omgeving!
...junior scheepsagent.
- bruges
- posted 1 day ago
- closes 7 july 2026
key responsibilities
Operationele Agency Activiteiten
- Voorbereiding & Opvolging: Monitoren van ETA’s en het tijdig voorbereiden van de havenaanloop.
- Communicatie: Transparant overleg met de kapitein, rederij en partners in de nautische keten.
- Data Management: Verwerken van aanloop- en cargogegevens in rederijsystemen, overheidsportalen en het interne ERP-systeem.
- On-site Coördinatie: Uitvoeren van scheepsbezoeken en het regelen van benodigdheden op verzoek van de kapitein.
- Operationele Begeleiding: Coördineren van bunkering, shifting, vertrekprocedures en het informeren van de volgende haven.
- Crew & Passagiers: Begeleiden van bemanningswissels en passagiersbewegingen.
- Rapportage: Actieve deelname aan operationele meetings en het tijdig doorgeven van prestaties aan de afdeling scheepsafrekening voor een correcte facturatie.
Documentatie & Cargo Follow-up
- Ladingbeheer: Opvolgen van cargo in het TOS-systeem en nauw contact onderhouden met de terminal.
- Paperwork: Opmaken van arrival notices, manifesten, Bill of Lading en andere essentiële documenten.
- Douane: Zorgen voor een tijdige registratie van import-, export- en transitlading.
Projecten & Innovatie
- Digitalisatie: Actieve ondersteuning bieden bij digitalisatieprojecten binnen het agency team.
- Ad-hoc: Meewerken aan diverse projecten in samenspraak met de Agency Manager.
experience
Juniorqualifications
- Ervaring: Je bent een starter (max. 6 maanden ervaring).
- Locatie: Je geraakt vlot in de haven van Zeebrugge.
- Flexibiliteit: Werken in een roterend schema (inclusief weekends) is voor jou geen probleem.
- Skills: Je bent communicatief sterk, besluitvaardig en werkt vlot met MS Office.
- Talen: Uitstekende kennis van Nederlands en Engels (Frans/Duits is een extra troef).
- Mindset: Je bent digitaal ingesteld, proactief en een echte teamplayer.
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Als Shipping Agent fungeer je als dé onmisbare schakel tussen wal en schip. Zoek je een startersjob en kan je vlot in Zeebrugge geraken? In de dynamische nautische keten van de Vlaamse havens ben jij het centrale aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen. De missie? Een vlekkeloze havenaanloop garanderen door continu contact te onderhouden met alle actoren, van havenautoriteiten en de scheepvaartpolitie tot douane en terminaloperatoren. Naast het veldwerkAls Shipping Agent fungeer je als dé onmisbare schakel tussen wal en schip. Zoek je een startersjob en kan je vlot in Zeebrugge geraken? In de dynamische nautische keten van de Vlaamse havens ben jij het centrale aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen. De missie? Een vlekkeloze havenaanloop garanderen door continu contact te onderhouden met alle actoren, van havenautoriteiten en de scheepvaartpolitie tot douane en terminaloperatoren. Naast het veldwerk
- Deze speler in de luchtvaartindustrie ontwerpt de hoogtechnologische hardware-oplossingen die de kritische systemen van morgen aansturen. Ze zoeken momenteel een Young Graduate als Logistiek bediende. Er wordt gezocht naar een Young Graduate die Europese verpakkingsnormen begeleidt en de operationele exportflow in goede banen leidt.Deze speler in de luchtvaartindustrie ontwerpt de hoogtechnologische hardware-oplossingen die de kritische systemen van morgen aansturen. Ze zoeken momenteel een Young Graduate als Logistiek bediende. Er wordt gezocht naar een Young Graduate die Europese verpakkingsnormen begeleidt en de operationele exportflow in goede banen leidt.
- Als Junior Operations Officer word je de administratieve spilfiguur binnen een dynamische logistieke omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Je slaat de brug tussen kantoor en de werkvloer, waarbij je met jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling zorgt voor een vlekkeloze operationele flow. In deze rol krijg je de unieke kans om de volledige breedte van de supply chain te leren kennen en direct impact te maken op de efficiëntie van de processen.HebAls Junior Operations Officer word je de administratieve spilfiguur binnen een dynamische logistieke omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Je slaat de brug tussen kantoor en de werkvloer, waarbij je met jouw nauwkeurigheid en proactieve instelling zorgt voor een vlekkeloze operationele flow. In deze rol krijg je de unieke kans om de volledige breedte van de supply chain te leren kennen en direct impact te maken op de efficiëntie van de processen.Heb
