Als Shipping Agent fungeer je als dé onmisbare schakel tussen wal en schip. Zoek je een startersjob en kan je vlot in Zeebrugge geraken? In de dynamische nautische keten van de Vlaamse havens ben jij het centrale aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen. De missie? Een vlekkeloze havenaanloop garanderen door continu contact te onderhouden met alle actoren, van havenautoriteiten en de scheepvaartpolitie tot douane en terminaloperatoren. Naast het veldwerk zorg je voor een strakke administratieve afhandeling van het schip en de lading in diverse softwaresystemen.
...junior shipping agent.
- bruges
- posted 1 day ago
- closes 7 july 2026
key responsibilities
Jouw takenOperationele Agency Activiteiten
- Voorbereiding & Opvolging: Monitoren van ETA’s en het tijdig voorbereiden van de havenaanloop.
- Communicatie: Transparant overleg met de kapitein, rederij en partners in de nautische keten.
- Data Management: Verwerken van aanloop- en cargogegevens in rederijsystemen, overheidsportalen en het interne ERP-systeem.
- On-site Coördinatie: Uitvoeren van scheepsbezoeken en het regelen van benodigdheden op verzoek van de kapitein.
- Operationele Begeleiding: Coördineren van bunkering, shifting, vertrekprocedures en het informeren van de volgende haven.
- Crew & Passagiers: Begeleiden van bemanningswissels en passagiersbewegingen.
- Rapportage: Actieve deelname aan operationele meetings en het tijdig doorgeven van prestaties aan de afdeling scheepsafrekening voor een correcte facturatie.
Documentatie & Cargo Follow-up
- Ladingbeheer: Opvolgen van cargo in het TOS-systeem en nauw contact onderhouden met de terminal.
- Paperwork: Opmaken van arrival notices, manifesten, Bill of Lading en andere essentiële documenten.
- Douane: Zorgen voor een tijdige registratie van import-, export- en transitlading.
Projecten & Innovatie
- Digitalisatie: Actieve ondersteuning bieden bij digitalisatieprojecten binnen het agency team.
- Ad-hoc: Meewerken aan diverse projecten in samenspraak met de Agency Manager.
experience
Juniorqualifications
Jouw profiel- Je zoekt een startersjob of je hebt niet langer dan 6m werkervaring.
- Je kan je vlot verplaatsen naar de haven van Zeebrugge.
- Mentaliteit: Een positieve "can do"-instelling en een sterke digitale mindset.
- Vaardigheden: Sterk in proactieve communicatie, organisatie en probleemoplossend werken.
- Flexibiliteit: Bereidheid om te werken in een roterend dienstschema (inclusief weekenddiensten) om de 24/7 havenwerking te garanderen.
- Kennis & Affiniteit: Affiniteit met de havens van Zeebrugge en Antwerpen, specifiek gericht op RoRo- en cruiseschepen.
- Teamplayer: Een collega die anderen ondersteunt met administratieve taken en samen met het team het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement ondersteunt.
- Talen & IT: Vlot in het Nederlands en Engels (Frans of Duits is een plus). Een goede beheersing van MS Office (Word/Excel) is essentieel.
- Competenties: Klantgericht, besluitvaardig en in staat om prioriteiten te stellen in een hectische omgeving.
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Ben jij klaar om het kloppend hart van de haven van Zeebrugge te worden? Als Junior Shipping Agent ben jij de cruciale verbinding tussen land en zee. Je coördineert de volledige havenaanloop van schepen en bent het vaste aanspreekpunt voor kapiteins, rederijen en autoriteiten. Een unieke startersjob voor een administratief talent dat niet bang is om ook het veld op te gaan en scheepsbezoeken uit te voeren in een bruisende 24/7 omgeving!Ben jij klaar om het kloppend hart van de haven van Zeebrugge te worden? Als Junior Shipping Agent ben jij de cruciale verbinding tussen land en zee. Je coördineert de volledige havenaanloop van schepen en bent het vaste aanspreekpunt voor kapiteins, rederijen en autoriteiten. Een unieke startersjob voor een administratief talent dat niet bang is om ook het veld op te gaan en scheepsbezoeken uit te voeren in een bruisende 24/7 omgeving!
- Deze speler in de luchtvaartindustrie ontwerpt de hoogtechnologische hardware-oplossingen die de kritische systemen van morgen aansturen. Ze zoeken momenteel een Young Graduate als Logistiek bediende. Er wordt gezocht naar een Young Graduate die Europese verpakkingsnormen begeleidt en de operationele exportflow in goede banen leidt.Deze speler in de luchtvaartindustrie ontwerpt de hoogtechnologische hardware-oplossingen die de kritische systemen van morgen aansturen. Ze zoeken momenteel een Young Graduate als Logistiek bediende. Er wordt gezocht naar een Young Graduate die Europese verpakkingsnormen begeleidt en de operationele exportflow in goede banen leidt.
- Menzies Aviation est un acteur mondial majeur de l'assistance en escale. À Zaventem, ses activités se concentrent principalement sur deux axes : Fret Aérien (Cargo) et Services de Piste (Ramp Handling).Nous sommes à la recherche d'agents de piste (ramp agents) motivés et ayant déjà eu une première expérience dans le domaine. En tant qu'agent de piste chez Menzies tes missions sont les suivantes : Tu prépares et tu vérifies la propreté des postes de statioMenzies Aviation est un acteur mondial majeur de l'assistance en escale. À Zaventem, ses activités se concentrent principalement sur deux axes : Fret Aérien (Cargo) et Services de Piste (Ramp Handling).Nous sommes à la recherche d'agents de piste (ramp agents) motivés et ayant déjà eu une première expérience dans le domaine. En tant qu'agent de piste chez Menzies tes missions sont les suivantes : Tu prépares et tu vérifies la propreté des postes de statio
