juridisch adviseur woo.

Het gaat om het tijdig voorzien van een (verlengings)besluit op een aanvraag voor ontheffing van bepalingen van de Wegenverkeerswet. Het aantal landelijke vrijstellingen is afhankelijk van het aantal nieuw aangevraagd vrijstellingen en van het aantal aangevraagde verlengingen van vrijstellingen. Voor de afhandeling van een verzoek voor een landelijke vrijstelling (besluit), geldt een wettelijke termijn van acht weken. In deze periode van de bovenstaande wettelijke termijn, moeten de onderstaande werkzaamheden worden verricht.

Werkzaamheden:

• Het verstrekken van een tijdige ontvangstbevestiging aan de aanvrager;
• Het registreren van de aanvraag in een werkvoorraad document;
• Het beoordelen van de aanvraag;
• Indien nodig, nadere informatie bij de aanvrager opvragen;
• Het aanmaken van een briefnummer via het ICT systeem Contentmanager;
• Het opstellen van het besluit en een voorbeeldverklaring;
• Het laten bevestigen/tekenen van het besluit door directeur Wegverkeersmanagement van VWM;
• Na ontvangst van het getekende besluit en de voorbeeldverklaring, toesturen aan de aanvrager;
• Het archiveren van de aanvraag.

Informatie over Uitvoering Wet open overheid (WOO)

Het aantal te behandelen Woo verzoeken is afhankelijk van wat er aan Woo verzoeken ‘binnenkomt’ bij VWM. Hierop is geen stuur te zetten door VWM, er kan te pas en te onpas een Woo-verzoek worden gedaan. Voor afhandeling van een Woo verzoek geldt een wettelijke termijn van vier weken met een mogelijke wettelijke verdaging van twee weken. In deze periode moeten de onderstaande werkzaamheden door VWM worden verricht, o.a.:

• Verstrekken van een tijdige ontvangstbevestiging;
• Opvragen van de benodigde informatie binnen VWM;
• Informeren van en het gedurende het proces op de hoogte houden van de directie VWM en Bestuursstaf/BS over het binnengekomen Woo verzoek;
• Overleggen met de inhoudelijke adviseurs m.b.t. een bepaald onderwerp (wat wel en niet lakken)
• lakken en beveiligen van de te verstrekken documenten;
• Het aanmaken van een briefnummer via het ICT-systeem Contentmanager;
• Opstellen besluit en eventueel voorleggen aan (juristen van de) Corporate Dienst
• Memo ter informatie en goedkeuring, t.b.v. de ondertekeningsbevoegde (directeur Wegverkeersmanagement VWM danwel HID VWM) opstellen;
• Na ontvangst vastgesteld besluit, deze tezamen met de bijgevoegde documenten per email versturen aan de verzoeker