Job opening - Key Account & Problem Solving Assistant in Bruxelles

summary

bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
temporary
full-time

job category
administrative & support services

job details

The KAPSA role provides operational and administrative support to Key Account Managers (KAMs) and Sales Administration teams. The position ensures smooth execution of customer-related processes, problem resolution, and coordination across internal stakeholders to maintain high service quality for strategic accounts.

...

4-month temporary contract!

key responsibilities
- Customer & Order Management
- Enter and validate sample requests in the system, ensuring accurate details (sold-to, ship-to, material, price, quantity, delivery date, reason for sampling).
- Support order entry and liaise with Local Sales Assistants for timely processing.
- Collect and transmit data for new customer creation and maintain updates in internal tools.
- Credit & Payment Follow-up
- Monitor overdue payments and coordinate with KAMs for resolution.
- Assist in handling product returns due to quality or logistics issues in collaboration with KAMs and relevant departments.
- Reporting & Forecasting
- Support forecast entry during absences and maintain visit/call/monthly reports in designated systems.
qualifications
- Strong organizational and problem-solving skills.
- Excellent communication and coordination abilities across teams and regions.
- Proficiency in ERP systems and internal tools (SAP)
- Attention to detail and ability to manage multiple priorities.
- Multilingual capability is a plus (English required; other European languages preferred).

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

personal assistant
- bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
- temp to perm
JobbeschrijvingBen jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? Als rechterhand van ons directieteam speel je een cruciale rol in het hart van een toonaangevende nationale ondernemingsfederatie. Je bent niet zomaar een ondersteuner; je bent de strategische partner die de agenda’s structureert, prioriteiten bewaakt en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je komt terecht in een intellectueel uitdagende omgevin
posted 19 february 2026
JobbeschrijvingBen jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruit denkt? Als rechterhand van ons directieteam speel je een cruciale rol in het hart van een toonaangevende nationale ondernemingsfederatie. Je bent niet zomaar een ondersteuner; je bent de strategische partner die de agenda’s structureert, prioriteiten bewaakt en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je komt terecht in een intellectueel uitdagende omgevin
show job details
personal assistant
- bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
- temp to perm
Notre client : Une fédération d'entreprises représentative au niveau national.En tant que véritable bras droit d'un membre de la direction, tu assures une gestion administrative et organisationnelle de haut niveau. Tu ne te contentes pas de suivre l'agenda : tu l'anticipes et tu le structures pour maximiser l'efficacité de ton responsable.
posted 19 february 2026
Notre client : Une fédération d'entreprises représentative au niveau national.En tant que véritable bras droit d'un membre de la direction, tu assures une gestion administrative et organisationnelle de haut niveau. Tu ne te contentes pas de suivre l'agenda : tu l'anticipes et tu le structures pour maximiser l'efficacité de ton responsable.
show job details
office assistant
- bruxelles, brussels hoofdstedelijk gewest
- temp to perm
JobbeschrijvingKlaar om het kloppende hart te worden van een invloedrijke nationale organisatie? De organisatie, een vooraanstaande federatie die ondernemingen op federaal niveau vertegenwoordigt, zoekt een proactieve Office Assistant. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan een team van experts en draag je direct bij aan de professionele uitstraling en efficiëntie van de organisatie. Je komt terecht in een intellectueel stimulerende omgeving in h
posted 23 january 2026
JobbeschrijvingKlaar om het kloppende hart te worden van een invloedrijke nationale organisatie? De organisatie, een vooraanstaande federatie die ondernemingen op federaal niveau vertegenwoordigt, zoekt een proactieve Office Assistant. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan een team van experts en draag je direct bij aan de professionele uitstraling en efficiëntie van de organisatie. Je komt terecht in een intellectueel stimulerende omgeving in h
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.

key account & problem solving assistant.

job details

key responsibilities

qualifications

share this job.

the application process.

apply with randstad.

we'll give you a call.

getting you registered.

compliance check.

reference and background check.

the perfect job for you.

the interview.

start your new job.

related jobs.

personal assistant

personal assistant

office assistant

let similar jobs come to you