kommunarkivarie till värmdö kommun.

I rollen som Kommunarkivarie har du fokus på digital informationsförvaltning och en nyckelroll i uppbyggnaden av strukturen och förutsättningarna för en systematisk arkivorganisation och långtidsbevarande av information, både analogt och digitalt. Du kommer att arbeta med att bygga upp strukturen kring vårt kommungemensamma e-arkiv och agerar som specialist och sakkunnig i frågor kopplade till digitalt långtidsbevarande och digital dokumenthantering inom hela kommunen.

Under 2025 har ett arbete gjorts för att kartlägga nuläget och skapa förutsättningar för att du, tillsammans med den nya enheten, ska kunna ta vid och driva utvecklingen framåt. Det är ett prioriterat utvecklingsområde och väl förankrat med ledningen. Informationsförvaltningen går nu in i ett nytt skede där du blir en viktig del i att ta fram formerna för nya processer och ett långsiktigt tänk för framtida förvaltning av både digital och fysisk information.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordning och utveckling av arkivorganisationen.
• Samverkan internt och externt; informera, stötta och utbilda inom arkivområdet.
• Utveckling baserat på standarder inom arkiv- och informationsvetenskap/verksamhetsinformation.
• Ta fram och implementera stödjande och styrande dokument samt effektiva arbetssätt inom arkivområdet.
• Leda leveransprojekt till fysiskt och e-arkiv, inklusive leveransförberedelser, validering och kvalitetssäkring av arkivuttag.
• Kravställning rörande arkivkrav vid nyutveckling, förändring eller avveckling av system.
• Rådgivning och stöd till kommunens verksamhetsområden i bevarande- och gallringsfrågor, tolkning av regelverk och arbete med informationshantering, exempelvis gallringsutredningar och informationshanteringsplaner.
• Ansvar för att ordna, registrera, vårda och tillgängliggöra kommunarkivets arkivbestånd (analoga och digitala handlingar).
• Hantera begäran om utlämnande av allmän handling från kommunarkivet, inklusive sekretessbedömning.
• Utöva tillsyn av arkivvård (analog och digital), uppföljning av regelefterlevnad samt kvalitetssäkring av dokument- och ärendehantering.
• Utarbeta bevarandeplaner och strategi för långtidslagring av digital verksamhetsinformation.
• Genomföra utredningar avseende informationsvärdering och hantering av information inför eventuell eller kommande e-arkivering.
• Hålla utbildningar i arkivfrågor.

I Värmdö kommun pågår ett långsiktigt kommunövergripande utvecklingsarbete i digitalt långtidsbevarande där kommunarkivarien, med särskilt stöd av den nya enheten för informationsförvaltning och även IT-avdelningen, kommer att utgöra en central funktion.  

• Relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap.
• Erfarenhet som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå.
• Mycket goda kunskaper om regelverk inom arkivområdet och offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper om standarder och specifikationer inom e-arkivering och digitalt bevarande (till exempel OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS och FGS).
• Kunskaper om XML och relationsdatabaser.
• Kunskap och intresse för både analogt och digitalt bevarande.
• Behärska svenska flytande i både tal och skrift.
• God datorvana och kunskaper i Office-paketet.

Meriterande

• Erfarenhet av att ha arbetat med e-arkiv några år.
• Relevant utbildning i systemvetenskap eller annan IT-relaterad utbildning.
• Erfarenhet av projektledning.
• Erfarenhet från kommunal verksamhet.
• Kunskaper om processorienterad arkivredovisning.

Som person är du driven, prestigelös, positiv, nyfiken och självgående med viljan att ta ett stort ansvar i samverkan med andra. Då rollen är i ständig utveckling behöver du trivas med att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom området samt att aktivt arbeta med omvärldsbevakning. Du har ett proaktivt förhållningssätt samt är bra på att bygga nätverk och ta hjälp av andras kompetenser såväl inom som utanför organisationen.