Ben jij een administratief talent met een passie voor de groei en ontwikkeling van mensen? Krijg je energie van het feilloos organiseren van trainingen en ben je een krak in het werken met verschillende digitale systemen? Wij zoeken een proactieve Learning & Development Administrator die per direct het team komt versterken.
...learning & development administrator.
- malines
- posted 1 day ago
- closes 10 august 2026
key responsibilities
Als Learning & Development Administrator ben jij de spil in de operationele uitvoering van ons opleidingsbeleid. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve, logistieke en financiële afhandeling van alle leerinitiatieven. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe opleidingsverstrekkers en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
- Je beheert trainingen van A tot Z (planning, inschrijvingen, logistiek en evaluaties).
- Je behandelt binnenkomende verzoeken via ons ticketingsysteem en adviseert stakeholders bij vragen over Learning & Development.
- Je houdt het Learning Management System (LMS) up-to-date en bewaakt de datakwaliteit nauwgezet.
- Je schakelt met externe partners voor een vlotte planning en uitvoering van de sessies.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van aankooporders (PO’s), facturen en de budgetcontrole.
- Je denkt actief mee over hoe we onze werkwijzen binnen Learning & Development nog efficiënter kunnen maken.
skills
- Frans
- Nederlands
- Engels
- Microsoft Excel
- Administratie
- Communicatie
qualifications
Je bent een gestructureerde multitasker die snel nieuwe processen eigen maakt. Je werkt graag zelfstandig en neemt ownership over je takenpakket, maar je verliest nooit het teamdoel uit het oog.
- Je hebt een Bachelor-diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en minimaal 2–3 jaar relevante ervaring in een administratieve of coördinerende rol.
- Je hebt een sterke interesse in Human Resources en Learning & Development omgevingen.
- Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een sterke troef.
- Je bent handig met Excel en leert snel werken met tools zoals LMS-systemen (bijv. FlowSparks), ticketingtools (Jira) en financiële software (Fusion).
- Je bent klantgericht, nauwkeurig en stressbestendig in een dynamische, systeem-gedreven omgeving.
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Voor onze klant in Verrebroek zoeken we een Warehouse Administrator die zorgt voor een vlotte douane-technische afhandeling van dossiers en het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers. Samen met je team streef je naar het beste resultaat en houd je toezicht op de goederenbehandeling.Voor onze klant in Verrebroek zoeken we een Warehouse Administrator die zorgt voor een vlotte douane-technische afhandeling van dossiers en het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers. Samen met je team streef je naar het beste resultaat en houd je toezicht op de goederenbehandeling.
- Voor een ambitieuze, internationale topspeler in de duurzame maakindustrie in Lommel zoeken wij een visie-gedreven L&D Specialist. In deze sleutelrol krijg je de unieke kans om de volledige leerarchitectuur van een gloednieuwe, hoogtechnologische productiesite vanaf de basis uit te bouwen. Je vertaalt strategische bedrijfsdoelen naar tastbare groei voor meer dan 500 medewerkers in een ultramoderne omgeving.Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of maVoor een ambitieuze, internationale topspeler in de duurzame maakindustrie in Lommel zoeken wij een visie-gedreven L&D Specialist. In deze sleutelrol krijg je de unieke kans om de volledige leerarchitectuur van een gloednieuwe, hoogtechnologische productiesite vanaf de basis uit te bouwen. Je vertaalt strategische bedrijfsdoelen naar tastbare groei voor meer dan 500 medewerkers in een ultramoderne omgeving.Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of ma
