Supportare l’intero team legale nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
Predisporre e aggiornare documenti Word, presentazioni PowerPoint e report Excel.
Monitorare i flussi di lavoro (workflow), le dashboard e gli altri sistemi di archiviazione digitale.
Gestire l'archivio dei documenti legali.
Raccogliere e organizzare la documentazione per firme e approvazioni.
Organizzare e coordinare riunioni ed eventi.
Preparare e inviare ordini del giorno e materiali di supporto per le riunioni dell'Organismo di Vigilanza (OdV).
Pianificare e prenotare viaggi, gestendo le relative procedure per i membri del team.
Inserire e monitorare gli ordini d'acquisto in SAP e altri strumenti interni, seguendo l’iter di approvazione.
Preparare, inviare e riconciliare le note spese (T&L) in linea con le policy aziendali.
Supportare le attività di monitoraggio del budget e la reportistica delle pratiche per il team legale.
Gestire diverse caselle di posta elettronica certificata (PEC), inoltrando le comunicazioni alle funzioni competenti.
Fornire un ampio supporto amministrativo, inclusa la gestione degli impegni a calendario, l'organizzazione di eventi del team e il supporto per passaporti/visti.
Laurea o Diploma con esperienza amministrativa in contesti aziendali, preferibilmente a supporto di figure dirigenziali (Executive).
Capacità di operare con alti standard di integrità e riservatezza.
Capacità di dare priorità alle informazioni per l'analisi dei dati e attitudine al pensiero analitico.
Eccellenti doti comunicative, verbali e scritte; capacità di redigere comunicazioni chiare e concise in inglese e italiano.
Ottime capacità interpersonali, doti di leadership e attitudine al lavoro di squadra.
Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint), di Adobe Acrobat e dei flussi di lavoro digitali/dashboard.
Permesso di lavoro UE.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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