Job opening - Logistics & administration officer in Wijnegem

summary

wijnegem, antwerpen
temp to perm
full-time

job category
administrative & support services

job details

Een fabrikant en een verdeler van machines en toebehoren (specifiek voor verhuurbedrijven) in Wijnegem, is op zoek naar een allround administratief bediende.

Ben jij op zoek naar een functie met een gevarieerd takenpakket met voldoende verantwoordelijkheid en zelfstandigheid? Dan ben jij hier aan het juiste adres!

...

Een fabrikant en een verdeler van machines en toebehoren (specifiek voor verhuurbedrijven) in Wijnegem, is op zoek naar een allround administratief bediende.

Ben jij op zoek naar een functie met een gevarieerd takenpakket met voldoende verantwoordelijkheid en zelfstandigheid? Dan ben jij hier aan het juiste adres!

key responsibilities
- Orderinput: specifieke klantenkortingen toepassen, prijslijsten raadplegen, prijzen opvragen bij leveranciers, transportprijzen berekenen (LM)
- Leveringsbonnen opmaken, onderdelen die besteld moeten worden, worden gerapporteerd
- Transport:
  - boeken bij verschillende transporteurs, rekening houdend met afmetingen, gewicht, verzendwijze, transportprijzen etc.
  - opvolgen van vertragingen, adreswijzigingen, problemen bij de douane etc.
- Inkomende goederen: controle op schade, aantallen, backorders voor klanten
- Garantie-aanvragen: zowel naar de klant toe, als naar de leverancier toe: moet het onderdeel nog retour komen van de klant, moet het onderdeel retour naar de fabrikant, hoe kan de klant zo snel mogelijk geholpen worden
- Retourzendingen: nagaan voor welke leverancier, klant al verder geholpen of niet, retour naar leverancier nodig, kredietnota opstellen of niet
- Een brug vormen tussen kantoor en magazijn: 2 magazijniers aansturen, wat heeft prioriteit vandaag, welke leveringen worden er verwacht, welke machines moeten gemonteerd worden, welke goederen moeten waar zeker klaargezet worden
- Bereid zijn om in het magazijn zelf de handen uit de mouwen te steken in drukkere periodes: inkomende goederen zelf nakijken, goederen op de juiste locatie leggen, zelf enkele kleine pakketjes inpakken tijdens piekmomenten
- Af en toe telefoons beantwoorden en klanten verder helpen met info over order, verzending, leveringstermijn, call back requests etc.
- Onderdelentekeningen raadplegen en onderdelen opzoeken
- Interesse in (kleine) wederkerende, technische problemen bij klanten, zodat ze telefonisch meteen besproken en opgelost kunnen worden (0% technische achtergrond nodig).
qualifications
- Je hebt een bachelor denkniveau
- Drietalig Nederlands-Frans-Engels – 80% van de klanten is Franstalig
- Je bent administratief sterk en bent sterk in het stellen van prioriteiten: het takenpakket beslaat een hele boterham, er dient orde in de chaos gehouden te worden
- Je bent een echte teamplayer: je bent back-up voor je collega's tijdens ziekte en verloven. Er wordt onderling voldoende gecommuniceerd, wat bijdraagt tot een aangename sfeer en vlotte samenwerking
- Je hebt een rijbewijs B: verplaatsing tussen 2 magazijnen, beurzen

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.