Als Logistiek & Customs Administrator vorm je de administratieve ruggengraat van een internationale supply chain. In deze spilfunctie regisseer je de binnenkomende goederenstromen via lucht- en zeevracht en waarborg je een vlekkeloze verbinding tussen het distributiecentrum, transporteurs en de douane. Je combineert een scherp oog voor compliance met een proactieve communicatiestijl om de operationele flow in een hoogwaardige omgeving te optimaliseren.
...logistiek & customs administrator.
- posted 1 day ago
- closes 30 december 2026
key responsibilities
- Je beheert de volledige administratieve flow voor inbound zendingen (Air & Ocean) en zorgt dat alle documentatie gereed is voor aankomst in het distributiecentrum.
- Je stelt essentiële transportdocumenten op (zoals CMR’s, facturen en certificaten) en voorziet transportpartners van de correcte douane-instructies, inclusief documentatie voor gevaarlijke goederen.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor externe partners zoals de douaneautoriteiten en vervoerders, terwijl je intern nauw schakelt met Customer Care en de magazijnplanning.
- Je bewaakt de correcte archivering, rapporteert afwijkingen en vertegenwoordigt het team tijdens belangrijke douane-overlegmomenten en kwaliteitsaudits (o.a. ISO 13485).
- Je monitort de afdelings-KPI's en biedt ondersteuning bij klachtenbehandeling, incidentmanagement en het afhandelen van claims.
qualifications
- Je hebt een bewezen trackrecord in logistieke administratie of een vergelijkbare ondersteunende rol binnen de supply chain.
- Je beschikt over een gedegen kennis van douanereglementering en bent vertrouwd met strikte compliance-standaarden.
- Je werkt vlot met SAP en hebt bij voorkeur ervaring met kwaliteitsbeheersystemen (QMS); nieuwe softwarepakketten maak je je snel eigen.
- Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels; kennis van bijkomende talen is een stevige troef.
- Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en werkt uiterst accuraat, wat essentieel is binnen een kwaliteitsgevoelige (medische) sector.
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Als Logistiek & Customs Administrator speel je een cruciale rol in het hart van een internationale supply chain, waar je verantwoordelijk bent voor de feilloze administratieve afhandeling van inkomende lucht- en zeevracht. Voor een bedrijf gelegen te Olen, zoeken we de onmisbare schakel tussen het magazijn, externe transportpartners en de douaneautoriteiten om een conforme goederenstroom te garanderen. In deze dynamische omgeving combineer je nauwkeurigheiAls Logistiek & Customs Administrator speel je een cruciale rol in het hart van een internationale supply chain, waar je verantwoordelijk bent voor de feilloze administratieve afhandeling van inkomende lucht- en zeevracht. Voor een bedrijf gelegen te Olen, zoeken we de onmisbare schakel tussen het magazijn, externe transportpartners en de douaneautoriteiten om een conforme goederenstroom te garanderen. In deze dynamische omgeving combineer je nauwkeurighei
