management assistant f/a.

Gestion et logistique de bureau : Organiser et superviser l'ensemble des opérations administratives et veiller à l'optimisation logistique de deux départements.

Suivi financier : Assurer le suivi rigoureux des processus de facturation et garantir un traitement financier précis et ponctuel.

Organisation d'événements et réunions : Coordonner la planification des réunions d'équipe (visioconférences, supports, restauration) et piloter les événements internes de type team-building.

Gestion documentaire et juridique : Traiter les courriers sensibles (recommandés, huissiers, notaires) et assurer la manipulation sécurisée ainsi que le maintien précis des dossiers numériques juridiques.

Logistique des déplacements : Prendre en charge l'organisation complète et la réservation des transports et hébergements pour les juristes, pour les voyages individuels ou collectifs.

Onboarding : Assurer l'accueil et les formalités d'intégration des nouveaux arrivants de l'équipe juridique au Multi, notamment par la coordination de leurs ressources informatiques.

Interface et communication : Collaborer étroitement avec les assistants de direction et les différentes équipes basées à Bruxelles et à Paris afin de fluidifier les opérations conjointes.

Compétences linguistiques : Maîtrise indispensable du français et de l'anglais (oral et écrit). La connaissance du néerlandais constitue un atout.

Maîtrise informatique : Excellente gestion de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et expérience confirmée avec Windows 365, SAP ainsi que les outils numériques dédiés à la gestion administrative (frais, voyages, dépenses prestataires).

Aptitudes organisationnelles : Rigueur, grand souci du détail, respect strict de la confidentialité et une excellente capacité à gérer le multitâche.

Qualités relationnelles : Professionnalisme, adaptabilité, proactivité et un esprit collaboratif marqué pour soutenir la réussite de l'équipe tout en sachant travailler de manière autonome.