management assistant (m/w/d) 20-40%.

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Luzern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke und engagierte Persönlichkeit als Management Assistent(m/w/d). In dieser zentralen Drehscheibenfunktion hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei und unterstützt sie in allen administrativen sowie operativen Belangen.

Deine Aufgaben:

• Proaktive administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsleitung.
  
• Verantwortung für die Erfassung und Verwaltung von Aufträgen sowie aktive Unterstützung bei Projektbewertungen.
  
• Erstellung von präzisen Offerten, Verträgen und Rechnungen sowie Mitarbeit in Teilbereichen des Finanzwesens.
  
• Sicherstellung einer exzellenten Büroorganisation, inklusive der herzlichen Betreuung von Telefon und Empfang.
  
• Organisation von internen und externen Events sowie Vorbereitung und Koordination von Weiterbildungsmassnahmen.
  
• Tatkräftige Unterstützung bei Marktattraktivitäten und der internen/externen Kommunikation.