Job opening - management assistant in Tamise

summary

tamise
permanent
full-time

job category
administrative & support services

job details

Zoek jij een ondersteunende sleutelrol bij een internationaal logistiek bedrijf? Als Executive Assistant word je de onmisbare rechterhand van de gedelegeerd bestuurder. Je bent de drijvende kracht achter een vlekkeloze organisatie, van complex agendabeheer tot de inhoudelijke opvolging van vastgoed- en overnamedossiers. Als centraal contactpunt tussen directie, stakeholders en legal advisors maak jij het verschil. Ben jij een proactieve multitasker met een uitstekende talenkennis (NL/FR/EN) en een no-nonsense mentaliteit? Grijp deze kans om impact te maken in een innovatieve omgeving waar initiatief echt wordt gewaardeerd en bouw mee aan de toekomst!

...

Heb je vragen of interesse? Bel dan gerust 09 268 28 88 of stuur een mailtje naar office.oost-vlaanderen@randstad.be. Solliciteren kan je rechtstreeks via de website!

key responsibilities
- Je behandelt proactief de agenda en mailbox, waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt en ze professioneel afhandelt.
- Je regelt zowel internationale als nationale meetings en stippelt zakenreizen uit (vluchten, accommodaties en alle bijbehorende logistiek).
- Je noteert tijdens vergaderingen en zorgt voor heldere, gestructureerde verslagen. Zo kijk je toe op de actieplannen en -punten.
- Je biedt inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding en administratieve opvolging van cruciale contracten, met een specifieke focus op vastgoedtransacties en overnametrajecten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en vertegenwoordigt de gedelegeerd bestuurder bij afwezigheid.
- Je bewaakt en volgt de documentstroom tussen de legal advisors, de directie en overige partijen op, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van contractuele stukken.
experience
Medior
skills
- Nederlands
- Frans
- Engels
- Factureren
- Microsoft Office
qualifications
- Je blikt bij voorkeur terug op een aantal jaar relevante ervaring in een ondersteunende rol op management- of directieniveau.
- Je bent wendbaar, stressbestendig en hanteert een proactieve, resultaatgerichte aanpak bij elke uitdaging.
- Je werkt uiterst gestructureerd en accuraat, waarbij je feilloos de juiste prioriteiten weet te stellen en te bewaken.
- Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels zowel verbaal als schriftelijk. Kennis van het Duits is een sterke troef.
- Je bent zeer bedreven in het MS Office-pakket en hebt een goede feeling met het professionele gebruik van social media.
education
- Masters or equivalent

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

junior hr assistant
- wavre-saint-catherine
- permanent
Voor een grote Belgische speler, actief in de voedingssector, zijn we op zoek naar een junior HR Assistant. Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve uitdaging én heb jij een achtergrond (opleiding of eerste ervaring) binnen payroll/HR? Dan is dit iets voor jou!Als junior HR Assistant sta je in voor:Vlekkeloze personeelsopvolging en eerste aanspreekpunt voor collega'sHet beheren van uuradministratie en correcte en tijdige verwerking hiervanOpvolg
posted 26 december 2025
Voor een grote Belgische speler, actief in de voedingssector, zijn we op zoek naar een junior HR Assistant. Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve uitdaging én heb jij een achtergrond (opleiding of eerste ervaring) binnen payroll/HR? Dan is dit iets voor jou!Als junior HR Assistant sta je in voor:Vlekkeloze personeelsopvolging en eerste aanspreekpunt voor collega'sHet beheren van uuradministratie en correcte en tijdige verwerking hiervanOpvolg
show job details
management assistant
- zwijndrecht, antwerpen
- temp to perm
Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van een internationale dynamiek? Wil je deel uitmaken van een wereldspeler die de fundamenten legt voor de micro- en nano-elektronica van morgen? Voor ons innovatieve productie- en ontwikkelingscentrum in Zwijndrecht zoeken wij een gedreven Management Assistant die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket en een "get-things-done" mentaliteit bezit. Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons mana
posted 23 december 2025
Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van een internationale dynamiek? Wil je deel uitmaken van een wereldspeler die de fundamenten legt voor de micro- en nano-elektronica van morgen? Voor ons innovatieve productie- en ontwikkelingscentrum in Zwijndrecht zoeken wij een gedreven Management Assistant die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket en een "get-things-done" mentaliteit bezit. Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons mana
show job details
sales & management assistant
- menin
- permanent
Als Sales & Marketing Management Assistant ondersteun je de zaakvoerder bij de dagelijkse bedrijfsvoering en Sales/Marketing activiteiten. Dit omvat zowel administratieve, organisatorische als commerciële taken om de organisatie te ondersteunen en te versterken. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je bijdraagt aan de groei en professionalisering van de organisatie. Sales & Marketing SupportDe zaakvoerder ondersteunen in Sales en MarketingOpvolgen van
posted 22 december 2025
Als Sales & Marketing Management Assistant ondersteun je de zaakvoerder bij de dagelijkse bedrijfsvoering en Sales/Marketing activiteiten. Dit omvat zowel administratieve, organisatorische als commerciële taken om de organisatie te ondersteunen en te versterken. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je bijdraagt aan de groei en professionalisering van de organisatie. Sales & Marketing SupportDe zaakvoerder ondersteunen in Sales en MarketingOpvolgen van
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.

management assistant.

job details

key responsibilities

experience

skills

qualifications

education

share this job.

the application process.

apply with randstad.

we'll give you a call.

getting you registered.

compliance check.

reference and background check.

the perfect job for you.

the interview.

start your new job.

related jobs.

junior hr assistant

management assistant

sales & management assistant

let similar jobs come to you