Job opening - Management assistant in Zaventem

summary

zaventem, vlaams-brabant
temp to perm
full-time

job category
administrative & support services

job details

Ben jij een administratieve duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen complexe agenda's, budgetbeheer en het organiseren van internationale business trips?

Als management assistant ben je de rechterhand van het leadership team binnen Passenger Experience. Jij zorgt dat de operatie achter de schermen vlekkeloos verloopt.

...

Ben jij een administratieve duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen complexe agenda's, budgetbeheer en het organiseren van internationale business trips?

Als management assistant ben je de rechterhand van het leadership team binnen Passenger Experience. Jij zorgt dat de operatie achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Beheer van complexe agenda’s en het plannen van meetings/bezoeken.
Beheer van mailboxen, briefwisseling en het opmaken van sterke presentaties.
Administratieve ondersteuning bij lopende projecten en onboarding van nieuwe collega’s.
Verwerking van PO’s en budgetfiles, plus het organiseren van business trips en teambuildings.

key responsibilities
- Coördineren en prioriteren van de agenda van het Leadership team.
- Plannen van meetings, boeken van zalen en ontvangen van bezoekers.
- Beheren van mailboxen en opstellen van professionele presentaties.
- Administratieve verwerking van budgetten en aanmaken van PO’s.
- Ondersteunen van lopende projecten en administratie rondom in- en uitdiensttreding.
- Organiseren van business travel en teambuildingactiviteiten.
- Up-to-date houden van contacten in het CRM-systeem.
qualifications
- Je beschikt over een Bachelor Officemanagement of een gelijkwaardig diploma.
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie.
- Je bent communicatief sterk en beheerst het Nederlands, Frans en Engels uitstekend (drietalig).
- Je bent een rasechte multitasker die snel kan schakelen in een dynamische omgeving.
- Je bent ondernemend en werkt graag autonoom met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent organisatorisch sterk en werkt zeer nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
- Je hebt een brede interesse, een positieve ingesteldheid en je voelt je thuis in een internationale setting.

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.