management assistent - tijdelijk.

Als tijdelijke management assistent ben je de steunpilaar van het logistiek management. Jouw takenpakket is divers en essentieel:

• Administratieve & organisatorische ondersteuning: Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur, bewaakt deadlines en verzekert efficiëntie.
• Communicatiebeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon) en bereidt communicatie voor.
• Data & rapportage: Je verzamelt en analyseert documentatie en cijfers, en stelt nauwkeurige verslagen en rapporten op.
• Presentaties: Je creëert overzichtelijke en aantrekkelijke powerPoint-presentaties.
• Vergaderorganisatie: Je zet jouw organisatietalent in om vergaderingen vlekkeloos te organiseren en alle praktische elementen te verzekeren.
• Financiële accuraatheid: Je controleert nauwkeurig inkomende facturen.

Om succesvol te zijn in deze sleutelrol herken je jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding & ervaring: Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een allround administratieve functie.
• Sectorkennis: Ervaring binnen een retail- of FMCG-omgeving is een grote troef.
• Talen: Je communiceert vlot in het Nederlands en je kunt je uitdrukken in het Frans en Engels.
• Digitale vaardigheden: Je beheerst het MS Office-pakket uitstekend (met nadruk op PowerPoint) en hebt bij voorkeur al ervaring met SAP retail.
• Competenties:
• Je bent communicatief vaardig, leergierig en werkt servicegericht.
• Je stelt je proactief en zelfstandig op.
• Je bent sterk in time management en kan snel schakelen.
• Je bent analytisch, oplossingsgericht en hanteert een pragmatische aanpak.
• Je bent assertief wanneer nodig.

• Bachelors or equivalent