Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Zoek je een uitdagende tijdelijke functie als administratief secretarieel medewerker in Amsterdam? Dan is dit jouw kans om het Basisteam Nieuw-West Noord te ondersteunen!
wat bieden wij jou
... - Werken op kantoor
- Uitdagend takenpakket
- Parttime werken
- Reiskosten worden vergoed
- Tijdelijke functie
- Werken bij de Politie
wie ben jij
Als organisatietalent speel je soepel in op veranderingen. Je bent stressbestendig, flexibel en een echte teamspeler. Met jouw nauwkeurigheid en integer omgaan met vertrouwelijke informatie, ben je een waardevolle aanwinst.
- Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau;
- Ervaring met secretariële werkzaamheden;
- Je spreekt Nederlands;
- Je bent betrouwbaar;
- Je bent servicegericht.
wat ga je doen
Als administratief secretarieel medewerker ben je de spil van het team. Je beheert de agenda's, organiseert afspraken en verspreidt vergaderstukken. Je bewaakt actiepunten en zorgt voor duidelijke communicatie. Daarnaast archiveer je documenten, beantwoord je e-mails en ben je het aanspreekpunt voor het bureau. Je ondersteunt bij diverse evenementen, zoals teamdagen en borrels, en draagt zo bij aan een soepele organisatie.
Eens per 3 weken notuleer je.
- Agendabeheer en afspraken plannen;
- Organiseren van vergaderingen;
- Verspreiden van vergaderstukken;
- Bewaken van actiepunten;
- Archiveren van documenten;
- Afhandelen van e-mailverkeer;
- Aanspreekpunt voor het bureau;
- Ondersteuning tijdens dingen organizeren.
waar ga je werken
Je werkt in het Basisteam Nieuw-West Noord van de Eenheid Amsterdam. Je wordt onderdeel van een klein en hecht secretariaatsteam waar samenwerking en een goede sfeer belangrijk zijn. Hier krijg je de kans om je organisatorische talenten te benutten en een waardevolle bijdrage te leveren.
Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.
sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!
Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.