Astron in Dwingeloo is op zoek naar een tijdelijke management assistent tot in ieder geval eind december. Ben jij per direct beschikbaar en ben jij een ervaren management assistent voor directie of MT? Reageer dan snel!
wat bieden wij jou ...job details
job details
- Tijdelijke opdracht tot einde 2026
- Dwingeloo
- 4 dagen per week
- Internationaal georiënteerde organisatie
- Salaris op basis van kennis en ervaring
Voor de functie als management assistent herken jij jezelf in onderstaande:
- Jij bent een senior management assistent;
- Je staat stevig in je schoenen;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Jij staat altijd aan en bewaakt de processen;
- Je bent betrouwbaar en weet MT en directe te ontlasten.
- Afspraken maken met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus (bestuurders, bedrijven, managers, directeuren, medewerkers enz);
- Bijhouden mail en prioriteiten aangeven, waar mogelijk alvast acties uitfilteren en doen;
- Leidinggeven aan secretariaat (3 parttime medewerkers);
- Notuleren van vergaderingen (ca 1x 3/4 weken);
- Reizen boeken, declaraties voorbereiden, events ondersteunen;
- Het plannen van sollicitiegesprekken voor de afdeling in samenwerking met HR;
- R&D Plenary sessies voorbereiden, begeleiden en afronden
- Allerlei hand en spandiensten die voorbij komen, zoals leren werken met AI om bijvoorbeeld makkelijk werk te automatiseren. e.d.
ASTRON is het Nederlands Instituut voor Radioastronomie en maakt deel uit van de institutenorganisatie NWO. Onze missie is om ontdekkingen in de radioastronomie mogelijk te maken. Dit doen we door nieuwe en innovatieve technologieën te ontwikkelen, hoogwaardige radioastronomische faciliteiten te beheren en fundamenteel astronomisch onderzoek te verrichten.
sollicitatieHerken jij jezelf in de vacature management assistent? Reageren op deze vacature kan via de button "Solliciteren". Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via de onderstaande gegevens.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Astron in Dwingeloo is op zoek naar een tijdelijke management assistent tot in ieder geval eind december. Ben jij per direct beschikbaar en ben jij een ervaren management assistent voor directie of MT? Reageer dan snel!
wat bieden wij jou- Tijdelijke opdracht tot einde 2026
- Dwingeloo
- 4 dagen per week
- Internationaal georiënteerde organisatie
- Salaris op basis van kennis en ervaring
Voor de functie als management assistent herken jij jezelf in onderstaande:
- Jij bent een senior management assistent;
- Je staat stevig in je schoenen;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Jij staat altijd aan en bewaakt de processen;
- Je bent betrouwbaar en weet MT en directe te ontlasten.
- Afspraken maken met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus (bestuurders, bedrijven, managers, directeuren, medewerkers enz);
- Bijhouden mail en prioriteiten aangeven, waar mogelijk alvast acties uitfilteren en doen;
- Leidinggeven aan secretariaat (3 parttime medewerkers);
- Notuleren van vergaderingen (ca 1x 3/4 weken);
- Reizen boeken, declaraties voorbereiden, events ondersteunen;
- Het plannen van sollicitiegesprekken voor de afdeling in samenwerking met HR;
- R&D Plenary sessies voorbereiden, begeleiden en afronden
- Allerlei hand en spandiensten die voorbij komen, zoals leren werken met AI om bijvoorbeeld makkelijk werk te automatiseren. e.d.
ASTRON is het Nederlands Instituut voor Radioastronomie en maakt deel uit van de institutenorganisatie NWO. Onze missie is om ontdekkingen in de radioastronomie mogelijk te maken. Dit doen we door nieuwe en innovatieve technologieën te ontwikkelen, hoogwaardige radioastronomische faciliteiten te beheren en fundamenteel astronomisch onderzoek te verrichten.
sollicitatieHerken jij jezelf in de vacature management assistent? Reageren op deze vacature kan via de button "Solliciteren". Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via de onderstaande gegevens.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
3qualifications
MBO
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.