Ben jij administratief sterk en heb je ervaring met facturatie? Voor onze klant, een bekend architectenbureau, zoeken wij een nauwkeurige administratieve kracht. Je ondersteunt het team met essentiële administratieve taken, met een specifieke focus op de digitalisering van facturatie en de voorbereiding van de boekhouding. Het bureau staat vo ...
management assistent.
- laethem-saint-martin
- posted 1 day ago
- closes 4 march 2026
key responsibilities
- Voorbereiding Peppol (Digitalisering): Je verdiept je in de overstap naar digitale facturatie. Je bereidt de database voor en zorgt dat alle klantgegevens correct in het systeem staan voor een vlotte start.
- Voorbereidende boekhouding: Je doet het uitvoerende voorwerk voor de externe boekhouder. Je verzamelt alle documenten, scant de facturen in, controleert ze op volledigheid en klasseert ze in de juiste mappen.
- Algemene administratie: Je ondersteunt het team bij dagelijkse kantoortaken en beheert de stroom van inkomende en uitgaande documenten.
- Archivering: Je zorgt voor structuur en overzicht. Je bent verantwoordelijk voor het ordelijk en nauwkeurig beheren van zowel de fysieke als de digitale dossiers.
skills
- Kantoormanagement
- Factureren
- Administratieve Werkzaamheden
- Archiveren
- Nederlands
qualifications
- Je hebt een administratieve achtergrond en kan bij voorkeur terugvallen op ervaring binnen facturatie of boekhouding. Je weet hoe een correcte factuur eruitziet.
- Je beschikt over basiskennis van digitale administratie en computervaardigheden. Omdat het bedrijf overschakelt naar Peppol (digitale facturatie), schrikt nieuwe software jou niet af. Je pikt nieuwe systemen snel op.
- Je werkt met cijfers, bedragen en klantgegevens. Je werkt altijd nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent 3 dagen per week beschikbaar. Welke dagen dit zijn, is bespreekbaar.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
education
- Short-cycle tertiary education
share this job.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Ben jij klaar voor je eerste stap in een uitdagende en inspirerende carrière waarin je in een traject van 2 jaar wordt klaargestoomd voor een rol waarin leiderschap en strategie centraal staan? Dan is dit traineeship met startdatum september 2026 iets voor jou!Hoe ziet het traineeship eruit? Je begint met een intensief, drie weken durend onboardingprogramma waarin je een diepgaand inzicht krijgt in de kern van het bedrijf. Je krijgt gedurende 3 dagen een iBen jij klaar voor je eerste stap in een uitdagende en inspirerende carrière waarin je in een traject van 2 jaar wordt klaargestoomd voor een rol waarin leiderschap en strategie centraal staan? Dan is dit traineeship met startdatum september 2026 iets voor jou!Hoe ziet het traineeship eruit? Je begint met een intensief, drie weken durend onboardingprogramma waarin je een diepgaand inzicht krijgt in de kern van het bedrijf. Je krijgt gedurende 3 dagen een i
- 🎨 Verf je carrière met kleur! 🎨 Wij zoeken een allround medewerker (M/V/X) voor onze industriële verfwinkelHeb jij een neus voor kleur én een hoofd dat niet terugdeinst voor wat technische uitleg? Dan zit je goed bij ons!🧰 Wat je zal doen:Klanten helpen alsof ze je beste vrienden zijn (commercieel & vriendelijk)Een vleugje administratie (we houden het luchtig)Rustig blijven wanneer het even hectisch wordt (stressbestendig)Samenwerken in een klein, hecht🎨 Verf je carrière met kleur! 🎨 Wij zoeken een allround medewerker (M/V/X) voor onze industriële verfwinkelHeb jij een neus voor kleur én een hoofd dat niet terugdeinst voor wat technische uitleg? Dan zit je goed bij ons!🧰 Wat je zal doen:Klanten helpen alsof ze je beste vrienden zijn (commercieel & vriendelijk)Een vleugje administratie (we houden het luchtig)Rustig blijven wanneer het even hectisch wordt (stressbestendig)Samenwerken in een klein, hecht
- 🎨 Verf je carrière met kleur! 🎨 Wij zoeken een allround medewerker (M/V/X) voor onze industriële verfwinkelHeb jij een neus voor kleur én een hoofd dat niet terugdeinst voor wat technische uitleg? Dan zit je goed bij ons!🧰 Wat je zal doen:Klanten helpen alsof ze je beste vrienden zijn (commercieel & vriendelijk)Een vleugje administratie (we houden het luchtig)Rustig blijven wanneer het even hectisch wordt (stressbestendig)Samenwerken in een klein, hecht🎨 Verf je carrière met kleur! 🎨 Wij zoeken een allround medewerker (M/V/X) voor onze industriële verfwinkelHeb jij een neus voor kleur én een hoofd dat niet terugdeinst voor wat technische uitleg? Dan zit je goed bij ons!🧰 Wat je zal doen:Klanten helpen alsof ze je beste vrienden zijn (commercieel & vriendelijk)Een vleugje administratie (we houden het luchtig)Rustig blijven wanneer het even hectisch wordt (stressbestendig)Samenwerken in een klein, hecht
