Krijg jij energie van een strak georganiseerde administratie en zoek jij een flexibele parttime uitdaging in het onderwijs?
Voor een dynamische onderwijsinstelling in de regio zijn wij per direct op zoek naar een nauwkeurige Managementassistent / Medewerker Studentadministratie. In deze tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof van 28 september t/m 19 februari zorg jij voor een vlekkeloze logistieke en administratieve ondersteuning!
wat bieden wij jou
... - CAO MBO schaal 5/6
- Leiden
- Tijdelijk van 28 september tot 19 februari
- 12 tot 16 verdeeld over 3 of 4 dagen
- Ondersteuning management assistenten
wie ben jij
- Je bent voor 16 uur per week beschikbaar, verdeeld over 3 of 4 werkdagen.
- Je werkt uiterst precies, bent procesmatig sterk en pakt taken zelfstandig op.
- Je bent communicatief vaardig en schroomt niet om docenten aan te spreken op administratieve zaken.
- Ervaring binnen een onderwijsorganisatie of administratieve functie is een pré.
wat ga je doen
- Toetsweken voorbereiden: Het klaarmaken van processen-verbaal en het zorgvuldig steken van toetsen.
- Toetsen afhandelen: Verwerken van de processen-verbaal na afloop van de toetsperiode.
- Presentiecontrole: Dagelijks checken van openstaande presenties over alle locaties en hierover mailen met docenten.
- Ondersteuning: Diverse licht-administratieve werkzaamheden om het team te ontlasten.
waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een vooruitstrevende en betrokken onderwijsorganisatie. De werksfeer is informeel, collegiaal en doelgericht. Binnen het team krijg je veel vertrouwen en speel je een cruciale rol in het gestroomlijnd laten verlopen van het onderwijsproces.
sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.