Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de digitale ontwikkeling bij Gemeente HLT Samen? Voor het
programma Samen Digitaal Transparant zoeken wij een proactieve en georganiseerde
managementassistent/projectondersteuner die zorgt voor structuur, overzicht en goede
samenwerking binnen het programmateam.
wat bieden wij jou
... - schaal 7 gemeente cao (€ 18,43-€ 26,06 bruto p/u)
- 12 uur per week (werkdagen/tijden in overleg)
- tijdelijke opdracht zsm tot maart 2027
- vakantiegeld, pensioen en 13e maand!
- gemeentehuis LisseHeereweg 254
- opleidingen via Randstad
wie ben jij
Wij zoeken een enthousiaste collega die niet alleen orde schept in de chaos, maar dit ook met een glimlach doet. Dit is wat we graag in jouw rugzak zien:
- Een MBO+ werk- en denkniveau, gecombineerd met ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. als managementassistent, directiesecretaresse of projectondersteuner).
- Superkrachten op het gebied van organiseren: Je stelt de juiste prioriteiten en laat geen enkel detail over het hoofd.
- Sterke communicatie & IT-skills: Je drukt je makkelijk uit en werkt moeiteloos met Microsoft 365-tools zoals Teams, Outlook, Word, Excel en SharePoint.
- De juiste instelling: Je bent proactief, denkt in oplossingen, werkt zelfstandig en helpt collega's met veel plezier verder.
wat ga je doen
Als managementassistent / projectondersteuner ben jij echt de spin in het web en de steun en toeverlaat van ons team.
Wat je concreet gaat doen?
Geen dag is hetzelfde, maar je kunt denken aan:
- Agenda- en mailbeheer: Je beheert drukke agenda’s, prioriteert de mailbox en zorgt dat de dag voor de managers vlekkeloos verloopt.
- Organiseren & Plannen: Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en events, verzorgt de voorbereiding, de actielijsten en zorgt voor een strakke opvolging.
- Documentbeheer & Projectondersteuning: Je maakt presentaties, werkt rapportages of actielijsten uit en beheert bestanden netjes in SharePoint en Teams.
- Aanspreekpunt: Je bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor interne collega’s én externe relaties, zowel per mail als telefonisch.
- Kortom: jij zorgt voor rust, overzicht en dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
waar ga je werken
Een afwisselende functie waarin je direct bijdraagt aan een organisatie die werkt aan een
transparante, toekomstbestendige en digitaal vaardige werkomgeving. Je maakt deel uit van een
enthousiast team en krijgt de ruimte om mee te denken en te verbeteren.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.