management assistent.

Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme pak jij als Management Assistent de werkzaamheden nauwkeurig op. Je bent communicatief sterk, schakelt snel en weet als geen ander te ontzorgen. Aan een half woord heb jij vaak al genoeg.

wat bieden wij jou

• Junior functie€ 3.150- €3.950 per maand
• Werken in teamverband
• Ridderkerk
• Groot en interessant bedrijf
• mogelijkheden voor verdere ontplooiing
• Direct in dienst

wie ben jij

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat je als Junior Management Assistent aan de volgende eisen voldoet:

• Lichte relevante werkervaring als management assistent of office manager;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint en Outlook);
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen.

wat ga je doen

In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dit ter ondersteuning van een aantal managers.

Als proactieve en initiatiefrijke Management Assistent vervul je een sleutelrol binnen ons mooie bedrijf. Je bent een echte regelaar en ondersteunt meerdere managers met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment organiseer je een bedrijfsbezoek, het volgende moment zorg je ervoor dat collega’s zorgeloos op zakenreis kunnen.

Je werkt in een dynamische wereld waarin kwaliteit, snelheid en flexibiliteit essentieel zijn. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je anticipeert op behoeften, beheert de telefoon en de algemene e-mailbox en ondersteunt bij het agendabeheer.

Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen en het notuleren hiervan. Ook ondersteun je bij bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen. Dit doe je in nauwe afstemming met alle betrokkenen en in samenwerking met je collega’s van Communicatie.

• Je behandelt dagelijks het telefoonverkeer en inkomende e-mails
• Werk je correspondentie, presentaties, contracten e.d. uit in het Nederlands en/of Engels
• Je organiseert vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen
• Ondersteun je bij het plaatsen van berichten op intranet, Linkedin en de website
• Tot slot is vervanging van de receptioniste onderdeel van jouw rooster.

waar ga je werken

Je komt te werken in een groot en internationaal bedrijf. In het Management Support team. Je gaat 1-op-1 samenwerken met twee andere management assistentes en zal rapporteren aan de teamleider Management Support. Het management support team is een bruisend team waarin jij jezelf verder in het vak kan ontwikkelen.

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.