management assistent.

• Uurloon tussen de 18,87 en 23,47
• Professionele, dynamische werkomgeving
• Werken bij de Rechtbank Rotterdam
• 32 uur werken
• Contract van zes maanden

wie ben jij

Jij bent een echte duizendpoot die niet snel van de wijs te brengen is. Je kunt supersnel schakelen, stelt de juiste prioriteiten en houdt moeiteloos het overzicht, zelfs als er meerdere dingen tegelijk spelen. Je bent communicatief sterk, digitaal vaardig en stelt jezelf dienstverlenend én assertief op. Verder neem je mee:

• Minimaal een afgerond mbo-4 diploma (bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting);
• Enkele jaren relevante werkervaring als managementassistent of secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ruime kennis van en ervaring met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook);
• Een gezonde dosis organisatiesensitiviteit en het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

wat ga je doen

Als managementassistent binnen het team Bestuursrecht heb je een brede en gevarieerde rol waarin jij het management ontzorgt. Binnen de gestelde kaders werk je zelfstandig en weet je precies in te schatten wat nodig is bij conflicterende belangen. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert verschillende complexe agenda’s en plant efficiënt afspraken en jaargesprekken in;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team, de leidinggevenden en interne collega's;
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een heldere verslaglegging en actielijsten;
• Je bent nauw betrokken bij het in- en uithuizen van medewerkers en bestelt tijdig de benodigde kantoorartikelen;
• Je bewaakt actiepunten en ondersteunt bij de informatiestromen binnen het team.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de Rechtbank Rotterdam, specifiek binnen het dienstonderdeel Bestuursrecht (team 3). Binnen deze afdeling behandelen we zaken die direct invloed hebben op het dagelijks leven van burgers en organisaties. De sfeer in het team is professioneel, collegiaal en betrokken. Samen zorgen we voor een soepele bedrijfsvoering in een dynamische, maatschappelijke context waar iedereen voor elkaar klaarstaat.

sollicitatie

Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.